บทความ

ฟังก์ชั่นเพิ่ม HIP Time 4.0 คิดเงินเดือนได้แล้ว

HIP Time 4.0 ถือว่าเป็นพัฒนาการอีกหนึ่งก้าวของทาง HIP โดยล่าสุด HIP ผู้นำในตลาดเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้า เปิดตัวเวอร์ชั่นใหม่ของโปรแกรม HIP Time 4.0 ซึ่งถูกพัฒนาให้สามารถคำนวณเงินเดือนได้ เรียกได้ว่าทำงานจบครบในหนึ่งเดียวเราเพียงแค่มีเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้า series s ของทาง HIP และติดตั้งโปรแกรม HIP Time 4.0 เราก็สามารถออกสลิปเงินเดือนมีรายงานสรุปเงินเดือนให้เราใช้งานได้เลย เพื่อให้ลูกค้าหรือผู้ที่สนใจอยู่เข้าใจในรายละเอียดมากขึ้นแอดมินขอนำเรื่องราวการใช้งานในส่วนของฟังก์ชั่นเพิ่มเติมของ HIP Time 4.0 มาขยายความกันในบทความนี้

HIP Time 4.0 เป็นชุดโปรแกรมที่ถูกพัฒนาขึ้นมาให้ใช้งานร่วมกับเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้า series s (ณ ปัจจุบัน HIP Time 4.0 ใช้งานร่วมได้เฉพาะเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้า series s เท่านั้น แต่อนาคตแอดมินแอบทราบมาว่าทาง HIP กำลังเร่งพัฒนาให้เครื่องสแกนลายนิ้วมือ series u สามารถใช้งานร่วมได้ด้วย) เอาหล่ะมาต่อกันที่ HIP Time 4.0 กันดีกว่า ตัวโปรแกรม HIP Time 4.0 เป็นโปรแกรมที่ใช้เพื่อคำนวณเวลา ขาด ลา มาสาย คำนวณโอที คำนวณเวลาทำงานให้กับพนักงาน แต่ในเวอร์ชั่นล่าสุดทาง HIP ได้พัฒนาให้สามารถคำนวณเงินเดือนออกสลิปออกใบสรุปรายการจ่ายเงินเดือนได้แล้ว ซึ่งในการทำงานของโปรแกรมเพื่อการจ่ายเงินหรือการออกสลิปเงินเดือนมีหลักการง่ายๆ ดังนี้

1. โปรแกรม HIP Time 4.0 จะมีไอค่อน "เงินเดือน" ขึ้นมาให้เรากดที่ไอค่อนนั้นได้เลย
2. การใช้งานเมนูเงินเดือนง่ายมากเพราะมีเพียงแค่ 7 เมนูย่อย สามารถทดลองเล่นตามที่แอดมินอธิบายได้ คือ
2.1 เพิ่มออโต้ : มีไว้สำหรับให้เราคัดลอกอัตตราเงินเดือนและรายละเอียดอื่นๆ จากการทำเงินเดือนๆ ที่แล้วมา จะได้ไม่ต้องคีย์ข้อมูลใหม่ทั้งหมด ที่เหลือก็แค่มาแก้ไขข้อมูลบางส่วนที่เปลี่ยนไป
2.2 เพิ่ม : เป็นการเพิ่มข้อมูลเข้าไปเอง เช่น เพิ่มพนักงานเข้าไปเองโดยที่พนักงานคนดังกล่าวยังไม่มีประวัติการสแกนนิ้ว (ปกติเมนูนี้ไม่ต้องใช้งาน) เพื่อออกสลิปเงินเดือน
2.3 แก้ไข : มีไว้แก้ไขข้อมูลการจ่ายเงินเดือนของพนักงาน ใครมีค่าอะไรเท่าไหร่กดเลือกแล้วเข้าไปแก้ไขรายละเอียดได้เลย
2.4 ลบ : ลบข้อมูลพนักงานออกจากการจ่ายในทะเบียนเงินเดือน เช่น พนักงานลาออกไปแล้ว เป็นต้น
2.5 พิมพ์สลิป : เป็นการสั่งพิมพ์สลิปเงินเดือนของพนักงานแต่ละคน
2.6 สรุปเงินได้ : เป็นรายงานสรุปการจ่ายเงินเดือนของพนักงานทุกคนเพื่อให้ทาง HIP ตรวจสอบอีกครั้ง
2.7 ออก : ออกจากเมนูเงินเดือน

การใช้งานง่ายๆ เพียงแค่ 7 ข้อ เราก็สามารถทำเงินเดือนได้แล้ว ทั้งนี้แอดมินได้แนบ vdo ไว้ด้านล่างสำหรับผู้ที่สนใจต้องการใช้งานฟังก์ชั่นในส่วนนี้ เพื่อจะได้เข้าใจขั้นตอนการใช้งานได้ง่ายยิ่งขึ้น 

สำหรับฟังก์ชั่นเสริมการคิดเงินเดือนที่ทาง HIP พัฒนาขึ้นเป็นเพียงฟังก์ชั่นการคิดเงินเดือนขั้นพื้นฐานเท่านั้น โปรแกรมไม่มีการหยิบข้อมูลสรุปขาดลามาสายโอทีมาคำนวณให้อัตโนมัติ เรายังคงต้องคำนวณข้อมูลเองอยู่แล้วจึงนำผลลัพธ์ที่ได้จากการคำนวณดังกล่าวมาระบุในส่วนนี้ เช่น หากโปรแกรมคำนวณเวลา นายกอ. มาสาย 48 นาที ทำโอที 5 ชั่วโมง ขาดงาน 3 วัน บริษัทหักมาสายนาทีละ 2 บาท เราจะต้องเอา 48x2 เองแล้วนำผลลัพธ์ที่ได้มากรอกในเมนูเงินเดือนดังกล่าว รวมถึงโอทีและขาดงานด้วย ฟังก์ชั่นนี้ที่ทาง HIP พัฒนาขึ้นนี้ในมุมมองของแอดมินคิดว่าน่าจะพัฒนาขึ้นมาเพื่อตอบโจทย์ผู้ใช้งาน SME ร้านค้า ที่มีพนักงานไม่เยอะ ไม่มีการคิดคำนวณข้อมูลที่ซับซ้อน หากหน่วยงานใดที่มีพนักงานเยอะมีการคิดคำนวณที่ซับซ้อนแอดมินคิดว่าน่าจะเลือกใช้โปรแกรมเงินเดือนที่ผลิตโดยผู้ผลิตเฉพาะด้านน่าจะเหมาะกว่า
www.charoentech.com