บทความ

ตัวอย่างรายงานโปรแกรมคำนวณเวลา Premium Time

ตัวอย่างรายงานโปรแกรมคำนวณเวลา Premium Time ของเครื่องสแกนใบหน้าและเครื่องสแกนลายนิ้วมือ

รายงานของโปรแกรมคำนวณเวลาถือเป็นหัวใจหลักของ เครื่องสแกนใบหน้า และ เครื่องสแกนลายนิ้วมือ เพราะแน่นอนว่าเครื่องสแกนใบหน้าเขาทำหน้าที่ในการเก็บข้อมูลโดยการเปรียบเทียบใบหน้า เปรียบเทียบลายนิ้วมือกับต้นฉบับที่เก็บข้อมูลไว้ในเครื่องหากตรงกันก็ยอมให้บันทึกเข้างาน เช่นเดียวกับ เครื่องสแกนลายนิ้วมือ ที่มีหน้าที่เพียงแค่เก็บข้อมูลเหมือนกัน ในการดูการบันทึกเวลาเข้าออกเพื่อนำไปทำเงินเดือนนั้นจะใช้โปรแกรมคำนวณเวลาเพื่อรวบรวมข้อมูลจาก เครื่องสแกนใบหน้า เครื่องสแกนลายนิ้วมือ มาสรุปเป็นรายงานรูปแบบต่างๆ พร้อมให้โอนข้อมูลออก Excel หรือ PDF หรือ Text File เข้าโปรแกรมเงินเดือน payroll ต่อไป

เอาล่ะ ทีนี้เรามาดูกันว่ารายงานโปรแกรมคำนวณเวลา Premium Time มีรูปแบบและหน้าตาแบบไหนกันบ้าง เพื่อให้ตัดสินใจซื้อได้อย่างไม่ผิดหวัง เครื่องสแกนใบหน้า เครื่องสแกนลายนิ้วมือ ให้รายงานมากกว่า 10 รายงาน แต่ละรายงานก็ให้รูปแบบรายงานที่ไม่เหมือนกัน เรามาเริ่มกันที่เมนูแรกกันเลย รายงานในเมนูเวลาทำงาน มีด้วยกัน 3 รายงานได้แก่

“เวลาทำงาน” รายงานนี้จะเป็นข้อมูล List รายละเอียดว่าพนักงานมีการสแกนไปกี่ครั้ง ตอนไหนบ้าง ซึ่งหากต้องการค้นหาประวัติหรือข้อมูลการบันทึกรายงานนี้จะให้ประโยชน์ได้อย่างมาก

“เข้าครั้งแรกออกครั้งสุดท้าย” รายงานนี้จะแสดงข้อมูลการสแกนของพนักงานเพียง 2 ครั้งต่อวัน ช่วยให้เห็นภาพง่ายขึ้นว่าพนักงานมากี่โมงและกลับตอนกี่โมง

“แสดงบันทึกตามเวลาที่กำหนด” เป็นรายงานที่สรุปให้เห็นว่าพนักงานมีการเข้างานตามเวลาที่เรากำหนดไว้หรือไม่ ในระหว่างเวลาที่เรากำหนดไว้มีการสแกนเข้าออกกี่ครั้ง แต่รายงานจะสรุปให้แค่การสแกนครั้งแรกออกครั้งสุดท้าย เช่น กำหนดเข้างาน 8.00 เลิก 17.00 เป็นต้น

เรามาต่อกันที่เมนูถัดไปของโปรแกรมคำนวณเวลา Premium Time เครื่องสแกนใบหน้า และ เครื่องสแกนลายนิ้วมือ นั้นก็คือ คำนวณเวลาการทำงาน ซึ่งเมนูนี้ให้รายงานทั้งหมด 7 รายงาน ดังต่อไปนี้

“แสดงข้อมูลทั้งหมด” เป็นรายงานที่แสดงข้อมูลการบันทึกเวลาของพนักงานทั้งหมด

“ข้อมูลแบบง่าย” รายงานนี้เป็นรายงานที่ Hit ที่สุดของผู้ใช้งานเลยทีเดียว เพราะรูปแบบรายงานจัดมาได้แบบดูง่ายสบายตา

“คำนวณโดยกะการทำงาน” รายงานนี้จะถูกใช้ประโยชน์อย่างมาก เพราะจะบอกได้ว่าใครขาด ใครลา ใครมาสาย และใครได้โอทีเท่าไหร่ ใครบ้างที่ไม่สแกน รายงานนี้บอกได้หมด!

“สรุปการทำงาน” จะเป็นการสรุปเวลาการทำงาน จำนวนเวลาที่มาสาย จำนวนชั่วโมงการทำโอที

“ลา” จะเป็นรายงานที่แจ้งว่าพนักงานลาวันไหนบ้าง ซึ่งรายงานนี้ทาง HR จะเป็นผู้บันทึกเข้าไปในโปรแกรม

“สรุปการทำงาน ขาด ลา มาสาย” รายงานนี้จะเป็นการสรุปแบบแจกแจงรายละเอียดของพนักงานแต่ละท่าน ซึ่งรายงานจะมีรายละเอียดเยอะกว่าที่ตัดภาพมาให้ดูนะ เพราะมันต้องเลื่อนไปทางขวาอีก

“สรุปขาด ลา มาสาย รายเดือน” รายงานนี้จะเป็นการสรุปภาพรวมของการขาดลามาสายให้ดูได้ง่ายขึ้น ซึ่งรายงานจะมีรายละเอียดเยอะกว่าที่ตัดภาพมาให้ดูนะ เพราะมันต้องเลื่อนไปทางขวาอีก

 

นับว่าเป็นประโยชน์อย่างมากสำหรับผู้ที่ใช้ เครื่องสแกนใบหน้า และ เครื่องสแกนลายนิ้วมือ เพราะรายงานต่างๆ ให้มุมมองที่แตกต่างกัน ทั้งนี้หากต้องการส่งออกรายงานไหนไป excel ก็สามารถทำได้เลย เพียงแค่ติดต่อเรา เจริญเทค เราพร้อมให้บริการ 089-106-2456

แนะนำเลยหากกำลังมองหา เครื่องสแกนลายนิ้วมือ เครื่องแสกนใบหน้า สำหรับท่านที่มองหาเครื่องสแกนลายนิ้วมือเจริญเทคแนะนำให้เป็นรุ่น cmi817u และสำหรับท่านที่มองหาเครื่องสแกนใบหน้าขอแนะนำเป็น cmi f65s 

www.charoentech.com