บทความ

การกำหนดกะการทำงานในเครื่องสแกนลายนิ้วมือและใบหน้า

กะการทำงานมีความจำเป็นอย่างมากสำหรับผู้ใช้งานเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าที่ต้องการคำนวณเวลาทำงาน เช่น ต้องการทราบว่าพนักงานมาทำงานกี่วัน? มาสายกี่นาที? ขาดงานหรือไม่? ทำโอทีกี่ชั่วโมง? รายงานเหล่านี้จะแสดงผลได้ก็ต่อเมื่อได้กำหนดกะ (ตารางการทำงาน) ให้พนักงานแล้วเท่านั้น กรณีที่ไม่ตั้งกะการทำงานจะดูได้แค่รายงานพื้นฐานเท่านั้น เช่น บันทึกรวม, เข้าครั้งแรกออกครั้งสุดท้าย, บันทึกตามเวลาที่กำหนด เป็นต้น ระบบกะการทำงานของเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าจะต้องดำเนินการ 3 ขั้นตอนด้วยกันคือ (1) ตั้งตารางเวลา (2) ตั้งกะ (3) กำหนดกะให้พนักงาน ในบทความครั้งนี้เรามาทำความเข้าใจหัวข้อที่ 2 การตั้งกะการทำงานกัน

การสร้างกะการทำงานให้เข้าไปที่ เมนูตั้งตารางเวลา > 2. ตั้งกะการทำงาน (เราสามารถสร้างตารางการทำงานไว้ก่อนได้แม้จะยังไม่ดึงเวลาจากเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าเข้ามาที่โปรแกรม)
- ให้เราคลิ้กที่เพิ่มใหม่ ระบบจะสร้างไอคอนรูปคน 3 คนขึ้นมาชื่อว่า new ship
- กรณีที่มีหลายกะให้คลิ้กเลือก new ship แล้วคลิ้กที่แก้ไข จากนั้นก็พิมพ์ชื่อกะที่เราต้องการลงไปแล้วกด ok เช่น กะเช้า
- ให้คลิ้กเลือกกะที่เราได้เปลี่ยนชื่อไปตามขั้นตอนก่อนหน้า "กะเช้า" แล้วคลิ้กที่เพิ่มตารางการทำงาน โปรแกรมก็จะเปิดอีกหน้าต่างขึ้นมา
- ให้คลิ้กที่เพิ่มใหม่ (อยู่ตรงกลางหน้า) แล้วเลือกเวลาที่เราต้องการสำหรับกะการทำงานนี้ด้วยการดับเบิ้ลคลิ้กที่ตารางเวลานั้นโปรแกรมก็จะแสดงเวลาเริ่มและสิ้นสุด ให้เราตรวจสอบดูว่าเวลาเริ่มและสิ้นสุดถูกต้องหรือไม่? (เงื่อนไขการกำหนดตารางเวลาแอดมินได้อธิบายไว้แล้วในบทความก่อนหน้า เข้าไปอ่านได้ที่นี้ >> การตั้งตารางเวลา (1))
- หากมีโอทีก่อนเริ่มงานหรือหลังเลิกงานก็สามารถกำหนดลงไปได้เลย โดยให้ติ๊กถูกด้านหน้าการทำงานล่วงเวลาก่อนระบบจึงจะยอมให้ระบุเวลาที่ต้องการให้พนักงานทำโอที
- เมื่อกำหนดข้อมูลของวันจันทร์เรียบร้อยแล้วให้กำหนดวันอื่นๆ ด้วย (tab ด้านบนจะกำหนดเวลาทำงานของแต่ละวัน) วันไหนหยุดไม่ต้องระบุปล่อยว่างไว้โปรแกรมจะรับรู้ว่าเป็นวันหยุดของกะอัตโนมัติ และหากแต่ละวันใช้ตารางเวลาไม่เหมือนกันก็สามารถเลือกกำหนดเวลาที่ถูกต้องได้เลย
- เรียบร้อยแล้วตอบ ตกลง

ผู้ใช้งานบางรายสอบถามว่าหากต้องการให้เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าบันทึเวลา 2 ครั้ง คือ เข้างานและออกงาน กับบันทึกเวลา 4 ครั้งคือ เข้าเช้าออกเที่ยง เข้าบ่ายออกเย็น จะต้องกำหนดอย่างไร? คำตอบคือ เราจะต้องเริ่มต้นกำหนดที่การตั้งตารางการทำงาน โดยจะต้องสร้างตารางการทำงานในรูปแบบสแกน 2 ครั้งและสแกน 4 ครั้งไว้ก่อน หลังจากนั้นจึงดึงเวลาในตารางดังกล่าวเข้ามาในโปรแกรม หากเป็นการสแกน 2 ครั้งตรงเพิ่มใหม่ จะระบุแค่ เข้า-ออก เพียง 1 บรรทัด แต่หากเป็นการสแกน 4 ครั้งระบบจะระบุ 2 บรรทัด เช่น
- กรณีสแกน 2 ครั้ง เช่น เข้า : 08.00 ออก : 17.00 
- กรณีสแกน 4 ครั้ง บรรทัดที่ 1 เข้า : 08.00 ออก : 12.00
- กรณีสแกน 4 ครั้ง บรรทัดที่ 2  เข้า : 13.00 ออก : 17.00

หมายเหตุ.. ข้อกำหนดของกะการทำงานคือในหนึ่งวันเราสามารถกำหนดกะให้พนักงานได้เพียงหนึ่งกะเท่านั้น สำหรับรายละเอียดในเรื่องราวครั้งนี้อาจดูซับซ้อนซึ่งแอดมินไม่สามารถอธิบายไว้ในบทความเดียวได้ หากต้องการข้อมูลเกี่ยวกับเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าเพิ่มเติมติดต่อเจ้าหน้าที่ได้เลย
www.charoentech.com