บทความ

การตั้งตารางเวลาในเครื่องสแกนลายนิ้วมือ easy report

สำหรับเนื้อหาในบทความนี้แอดมินขอพูดถึงเรื่องการตั้งค่าใช้งานของเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าระบบ excel easy report กันหน่อย เนื่องจากเครื่องสแกนลายนิ้วมือกลุ่มนี้เป็นเครื่องสแกนลายนิ้วมือที่ใช้ง่ายที่สุด ดาวน์โหลดรายงานง่ายมากเพียงนำ usb flash drive ไปดาวน์โหลดรายงานเราก็จะได้ไฟล์ excel ออกมาเลย สามารถนำไฟล์ excel ดังกล่าวเปิดกับคอมพิวเตอร์ดูรายงานได้ทันทีไม่ต้องผ่านโปรแกรมอื่นไม่ต้องมีการแปลงไฟล์ แต่ด้วยความง่ายของเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้ากลุ่มนี้ทำให้รายงานที่ได้รับอาจไม่ซับซ้อนนัก ระบบไม่สามารถคำนวณเวลาทำงานได้ละเอียดเท่าเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้ารุ่นที่ทำงานร่วมกับโปรแกรมคำนวณเวลา 

tips : แนะนำเครื่องสแกนลายนิ้วมือรุ่นที่แอดมินพูดถึงในบทความนี้ได้แก่ cmi686, cmi688, cmi689 สนใจสินค้าตัวไหนคลิ้กที่ชื่อรุ่นได้เลย ระบบจะลิ้งเข้าไปหน้าสินค้ารุ่นนั้นๆ ให้เราได้ศึกษาข้อมูลต่อ

เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าระบบ excel easy report จะให้รายงานเพียงแค่เวลาเข้าเวลาออก เวลาที่มาทำงานสาย (sheet ผิดปกติ) เท่านั้น เครื่องสแกนระบบนี้สามารถคิด ot ให้เราได้แต่ไม่สามารถแจกแจงได้ว่า ot ที่สรุปจำนวน ot มาให้นั้นมาจากการทำงานวันไหน? กี่ชั่วโมง? ซึ่งในมุมมองของแอดมินหากเราไม่สามารถสอบยันหรือตรวจสอบข้อมูลสรุปย้อนกลับในที่มาของจำนวนชั่วโมง ot ดังกล่าวได้ก็เท่ากับว่าไม่สามารถใช้ข้อมูล ot นั้นได้

สำหรับการตั้งค่าเพื่อให้เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าคำนวณเวลาทำงาน คิดเวลามาทำงานสายของพนักงานให้เรา (เวลาที่ผิดปกติ) ให้ตั้งค่าดังนี้

1. ให้ใช้ usb flash drive ดาวน์โหลด excel ออกมา (usb2.0) ซึ่งจะอยู่ในเมนูตาราง (เมนู > ตาราง > ดาวน์โหลด) เมื่อดาวน์โหลดสำเร็จเราจะได้ไฟล์ excel ชื่อ info ในไฟล์นี้จะมีด้วยกัน 2 sheet คือ
1.1 sheet ตารางเวลา : sheet นี้เป็นเป็น sheet ตั้งค่าเวลาทำงานของพนักงาน เรามีกี่รูปแบบเวลา กี่กะ สามารถระบุลงไปได้เลยโดยใช้ตัวเลขแทนชื่อกะ เช่น มี 2 กะ ก็ให้ใช้เลข 1 คือกะที่ 1 เลข 2 คือกะที่ 2 ดังข้อมูลต่อไปนี้

ชื่อตาราง : ชื่อที่เราจะต้องนำไปใช้ในการกำหนดกะให้พนักงานใน sheet ต่อไป ระบบจะให้ระบุเป็นตัวเลข เช่น 1 หรือ 2 หรือ 3
am in : เวลาเข้างานตอนเช้า 
am out : เวลาออกงานตอนเที่ยง (หากไม่มีไม่ต้องสแกนก็ปล่อยว่างไว้)
pm in : เวลาเข้างานหลังเที่ยง (หากไม่มีไม่ต้องใส่ปล่อยว่างไว้)
pm out : เวลาออกงาน
ot in : เวลาเข้า ot (หากไม่มีหรือไม่ต้องการตั้งค่าให้ปล่อยว่าง)
ot out : เวลาออก ot (หากไม่มีหรือไม่ต้องการตั้งค่าให้ปล่อยว่าง)
เรามีกี่ตารางเวลาก็ระบุๆ ลงไปได้เลยโดยเรียงจากตารางที่ 1 ไป 2 ไป 3 ไปเรื่อยๆ

2. เมื่อกำหนดตารางการทำงานเรียบร้อยแล้วให้นำตัวเลขตารางดังกล่าวไปกำหนดให้พนักงาน เช่น 1 หรือ 2 ใน sheet กะการทำงาน วันไหนต้องทำงานตามตารางไหนก็ระบุตัวเลขลงไป การกำหนดตารางเวลาเราสามารถกำหนดแบบยาวๆ ทั้งเดือนเลยก็ได้หรือจะกำหนดเพียงไม่กี่วันก็ได้ กรณีที่ไม่กำหนดข้อมูลระบบจะกำหนดให้เป็นตารางที่ 1 และวันหยุดเป็นเสาร์-อาทิตย์เสมอ 

3. เมื่อกำหนดค่าแล้วเสร็จก็ให้ save แล้วนำไปอัพโหลดเข้าเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าที่เมนูตาราง (เมนู > ตาราง > อัพโหลด) ข้อมูลการตั้งค่าดังกล่าวก็จะอัพเดทเข้าเครื่องสแกนทันที หลังจากการอัพโหลดระบบจะใช้ข้อมูลเวลาดังกล่าวเป็นตัวประมวลผลรายงานของพนักงานต่อไป

เรื่องราวในบทความต่อไปเรามาเรียนรู้กันว่าหลังจากที่อัพโหลดข้อมูลเข้าเครื่องสแกนแล้วจะเรียกดูรายงานได้อย่างไร? การประมวลผลของเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้านำตารางที่เราอัพโหลดไปจัดการยังไงกับบันทึกเวลาของพนักงาน
www.charoentech.com