บทความ

Database หรือฐานข้อมูลของเครื่องสแกนลายนิ้วมือสำคัญอย่างไร?

database หรือฐานข้อมูลตามเนื้อหาในบทความนี้คือฐานข้อมูลของโปรแกรม premium time ซึ่งโปรแกรม premium time เป็นโปรแกรมที่มีไว้สำหรับใช้งานร่วมกับเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้า โดยโปรแกรม premium time จะทำหน้าที่ในการหยิบเอาข้อมูลบันทึกเวลาจากเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้ามาประมวลผล สรุปออกมาเป็นรายงาน ขาด ลา มาสาย โอที ทั้งแบบแจกแจงรายละเอียดและแบบสรุปภาพรวม ซึ่งการเชื่อมต่อระหว่างเครื่องสแกนกับโปรแกรมเราสามารถเชื่อมต่อได้ทั้งผ่านระบบแลนและการดึงข้อมูลด้วย usb flash drive ถามว่าฐานข้อมูล (database) ของโปรแกรม premium time สำคัญอย่างไร? แอดมินอธิบายได้ดังนี้

database หรือฐานข้อมูลของโปรแกรม premium time คือศูนย์รวมที่เก็บรวบรวมข้อมูลของพนักงานและบันทึกเวลาที่ได้จากเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าทั้งหมด หากข้อมูลส่วนนี้สูญหายไป (อาจถูกลบ ถูกไวรัส หรือคอมพิวเตอร์มีปัญหา) และเราไม่มีการสำรองฐานข้อมูลไว้ เราจะต้องเริ่มการตั้งค่าใหม่ทั้งหมดเฉกเช่นการเริ่มต้นใช้งานครั้งแรก เพราะเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าจะส่งข้อมูลแค่บันทึกเวลาให้โปรแกรมเท่านั้น รายชื่อพนักงาน ข้อมูลอื่นๆ ของพนักงาน กะการทำงาน เวลาการทำงาน เป็นการตั้งค่าที่โปรแกรมทั้งหมด รวมถึงหากเราใช้การเชื่อมต่อผ่านระบบแลนหรือสาย usb data link เรายังสามารถคัดลอกลายนิ้วมือจากเครื่องสแกนมาเก็บไว้ในโปรแกรมได้อีกด้วย..

การสามารถป้องกันปัญหาฐานข้อมูลของโปรแกรม premium time เราสูญหายสามารถทำการสำรองฐานข้อมูลเก็บไว้ทุกเดือน การสำรองฐานข้อมูลก็ง่ายๆ เพียงแค่เปิดโปรแกรมขึ้นมาแล้วไปที่ "เมนูข้อมูล>สำรองข้อมูล>หาที่เก็บไฟล์>save" เมื่อมีความจำเป็นต้องนำฐานข้อมูลที่สำรองไว้มาใช้งานก็แค่นำ file ดังกล่าวกลับไปวางไว้ในที่เดิม (แอดมินแนะนำไว้ตอนท้ายบทความ)

สาเหตุส่วนหนึ่งของการทำให้ฐานข้อมูลโปรแกรมสูญหายคือ เราเลือกวิธีการเรียกใช้ฐานข้อมูลจากแหล่งอื่น เช่น เรามีการสำรองฐานข้อมูลเอาไว้และติดตั้งโปรแกรมใหม่จากนั้นก็เอาฐานข้อมูลที่สำรองไว้ไปเก็บไว้ใน drive D หรือ destop หรือส่วนอื่นๆ และเลือกใช้ฟังก์ชั่น "ตั้งค่าเลือกฐานข้อมูล" เพื่อเรียกใช้ฐานข้อมูลดังกล่าว เมื่อเวลาผ่านไปเราหลงลืมเผลอลบไฟล์นั้นไปเพราะไม่คิดว่ามันสำคัญหรือไม่ทราบว่าเป็นไฟล์อะไรก็จะทำให้ฐานข้อมูลที่เราใช้งานร่วมกับเครื่องสแกนลายนิ้วมือหายไปนั้นเอง

วิธีแก้ไขไม่ยากให้ดำเนินการดังนี้.. เมื่อต้องการนำฐานข้อมูลที่สำรองไว้ไปใช้งานหรือมีการ copy ฐานข้อมูลจากเครื่องคอมเครื่องอื่นมาใช้งานกับคอมอีกเครื่อง แอดมินแนะนำให้นำไฟล์ดังกล่าวไปวางไว้ในไฟล์ที่เก็บฐานข้อมูลของโปรแกรมโดยตรง ซึ่งที่อยู่ของไฟล์คือ Drive C>Program File x86>HIP Premium Time>db> ชื่อไฟล์ pm2014 และเราจะต้องตั้งชื่อไฟล์ฐานข้อมูลที่จะนำไปวางไว้ใน Folder db ให้เป็นชื่อเดียวกับไฟล์ที่วางอยู่ก่อนหน้า จากนั้นเลือกแบบวางแทนที่ (วางทับไปเลย ใหม่ทับเก่า) วิธีนี้จะช่วยให้เราไม่หลงลืมลบไฟล์นั้นทิ้งไปและทุกครั้งที่มีการค้นหาหรือแก้ไขข้อมูลเราจะจำได้เสมอว่าฐานข้อมูลของโปรแกรมอยู่ที่ตรงนี้

บทความนี้เป็นอีกหนึ่งบทความที่แอดมินพยายามส่งมอบเกร็ดเล็กเกร็ดน้อย ความรู้เทคนิคการใช้งานระบบเล็กๆ น้อยๆ ให้กับผู้ใช้งานที่สนใจ เพื่อให้ปัญหาที่อาจเกิดขึ้นในอนาคตหมดไป แอดมินเชื่อว่าหากเรารู้เยอะกว่ารู้มากกว่าเราก็คือผู้ที่สามารถใช้งานระบบได้ดีกว่ามักหมดปัญหาจุกจิกกวนใจ
www.charoentech.com