• Hotline: 087-984-2273

ส่งรายงานที่ได้จากเครื่องสแกนลายนิ้วมือออก excel ไม่ได้

หากจะว่ากันด้วยการส่งข้อมูลออกไปยัง excel ก็นับว่าเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าทุกเครื่องทุกรุ่นในท้องตลาดสามารถส่งข้อมูลออกไปยัง excel ได้ทั้งนั้น ขึ้นอยู่กับว่าเครื่องสแกนรุ่นไหนสามารถส่งออกข้อมูลไปยัง excel ได้โดยตรงหรือจะต้องเอาข้อมูล text file เข้าไปประมวลผลในโปรแกรม premium time ก่อนแล้วจึงส่งออก excel อีกครั้ง แต่ก่อนที่เราจะไปเรียนรู้กันว่าทำไมจึงไม่สามารถส่งออกข้อมูลไปยัง excel ได้ เรามาทำความเข้าใจความแตกต่างระหว่างรายงานที่ได้จากเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าที่ส่งออก excel ได้โดยตรงกับรุ่นที่จะต้องผ่านการประมวลผลจากโปรแกรมแตกต่างกันอย่างไร? 

ความแตกต่างของรายงานที่ได้จากเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าที่สามารถส่งออกไปยัง excel โดยตรงแตกต่างจากรายงาน excel ที่ผ่านโปรแกรมคำนวรเวลาแล้วมีประเด็นหลักๆ ดังนี้
ข้อ 1. ไฟล์ excel ที่ได้จากการโหลดข้อมูลออกจากเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าโดยตรงเราไม่สามารถแก้ไขข้อมูลได้ อ่านได้อย่างเดียว แต่ไฟล์ excel ที่ได้รับการส่งออกจากโปรแกรม premium time เราสามารถแก้ไขเพิ่มเติมสร้างสูตรคำนวณได้ตามต้องการ
ข้อ 2. ไฟล์ excel ที่ได้จากการโหลดข้อมูลออกจากเครื่องสแกนใบหน้าหรือเครื่องสแกนลายนิ้วมือโดยตรงจะเป็นเพียงข้อมูล list การบันทึกเวลาเท่านั้น ไม่คำนวณเวลาตามกะ ไม่สามารถสรุปเวลาสาย สรุปเวลาขาดงาน คำนวณเวลาโอทีได้ แต่ excel ที่ได้จากโปรแกรม premium time สามารถทำได้ทั้งหมด
ข้อ 3. ไฟล์ excel ที่ได้จากเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าโดยตรง ไม่สามารถเพิ่มวันหยุดประจำปี วันลา ขาดงาน ลืมสแกน โดยเป็นข้อมูลที่ถูกต้องตรงตามความเป็นจริงได้ เครื่องจะประมวลผลตามการตั้งค่าหลักที่ถูกโปรแกรมไว้เท่านั้น แต่ excel ที่ผ่านโปรแกรมคำนวณเวลาทำได้

จากการทดสอบของแอดมินทั้ง 2 แบบสรุปว่าความยืดหยุ่นของ excel ที่ได้จากการโหลดโดยตรงของเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าแทบไม่มีเลย ทุกอย่างถูกกำหนดไว้ตายตัวหมดแล้วไม่สามารถแก้ไขหรือดำเนินการอื่นใดได้ แต่ excel ที่ผ่านการประมวลผลจากโปรแกรม premium time นั้นมีให้เลือกหลากหลายรายงาน หลากหลายรูปแบบและทุกรายงานของโปรแกรม premium time เราสามารถส่งออก excel ได้ทั้งหมด หากชื่นชอบการทำงานด้วย excel แอดมินแนะนำว่าใช้ excel ที่ส่งออกมาจากโปรแกรมจะง่ายและใช้งานได้ดีกว่าอย่างแน่นอน

เอาหล่ะแอดมินขอทิ้งท้ายกันที่ปัญหา สำหรับลูกค้าบางรายที่ไม่สามารถส่งข้อมูลจากโปรแกรม premium time ออกไปยัง excel ได้ ซึ่งจริงๆ แล้วทุกรายงานของโปรแกรมสามารถส่งออก excel ได้ทั้งหมด แต่จะมีรายงานหัวข้อ "เวลาทำงาน" เราจะต้องเข้าไปเลือกขอบเขตข้อมูลก่อนว่าจะเอาอะไรออก excel บ้าง เพราะหากไม่เลือกขอบเขตของข้อมูลเราไม่สามารถส่งออกข้อมูลได้นั้นเอง การเลือกขอบเขตข้อมูลก็ง่ายๆ แค่โยกหัวข้อของรายละเอียดที่เราต้องการไปทางขวามือ เมื่อเลือกเสร็จกดส่งออกได้เลยตามที่ต้องการ

ทุกรายละเอียด ทุกเรื่องราวการใช้งานเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าเราพร้อมให้การดูแล เราเราคุ้มค่ากว่า
www.charoentech.com

เมื่อพบว่าเครื่องสแกนลายนิ้วมือให้บันทึกเวลาแบบขาดๆ เกินๆ

2019-05-25 20:28:34

บทความนี้เรามาอัพเดทเรื่องราวของข้อมูลบันทึกเวลาที่ขาดๆ เกินๆ สำหรับผู้ใช้งานเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้ากันบ้าง แม้ว่าแอดมินจะพบปัญหานี้ได้ไม่บ่อยนักแต่ก็ถือว่าได้รับการถามถึงจากผู้ใช้งานบางส่วนอยู่อย่างเนืองๆ ถามว่าปัญหาบันทึกเวลาที่ได้จากเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าที่บางครั้งบันทึกเวลาก็ขาดบางครั้งบันทึกเวลาก็มีเกิน ปัญหานี้เกิดขึ้นได้จากอะไร? และมีวิธีการแก้ไขอย่างไร? ถึงแม้ว่าความขาดและความเกินของบันทึกเวลาที่ได้รับจากเครื่องสแกนจะเป็นปัญหาที่ใกล้เคียงกันแต่แอดมินขอแยกอธิบายออกเป็น 2

หากต้องการให้ระบบไม้กั้นรถยนต์บันทึกเวลาเข้างานด้วยทำได้หรือไม่?

2019-05-24 21:04:39

สำหรับบทความนี้เรามาเรียนรู้ความเป็นไปได้และข้อจำกัดของการใช้งานระบบไม้กั้นรถยนต์หรือระบบแขนกั้นรถยนต์กันอีกหนึ่งเรื่องราว ซึ่งครั้งนี้แอดมินขอพูดถึงเรื่องการใช้งานระบบไม้กั้นรถยนต์ร่วมกับการบันทึกเข้าออกงานของพนักงาน ประมาณว่าเพียงแค่พนักงานขับรถผ่านระบบไม้กั้นรถยนต์ก็ให้ระบบบันทึกเวลาเข้าออกงานไปเลยในตัว ถามว่าความต้องการแบบนี้เราสามารถทำได้หรือไม่? แล้วเราจะใช้อะไรในการบันทึกการเข้าออกงานของพนักงานได้บ้าง? ความอยากความง่ายในการใช้งานระบบทั้งในส่วนของการสแกนบันทึกเวลา

ผลที่เกิดขึ้นเมื่อบันทึกเวลาของเครื่องสแกนลายนิ้วมือเต็ม

2019-05-23 21:04:18

สำหรับกรณีปัญหา "บันทึกเวลาของเครื่องสแกนเต็ม" ปัญหานี้ถือว่าเป็นอีกหนึ่งเรื่องราวที่ผู้ใช้งานเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าทุกรายต้องเจอเพียงแค่จะช้าจะเร็วกว่ากันแค่นั้น เนื่องจากเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าทุกเครื่องมีสเปคของความจุในการเก็บบันทึกเวลาเอาไว้ เช่นเก็บข้อมูลได้ 100,000 record หรือเก็บข้อมูลได้ 160,000 record หรือเก็บข้อมูลได้ 200,000 record (บันทึกเวลาคือข้อมูลเวลาที่เราสแกนเข้าและออกหนึ่งครั้งที่สแกนเท่ากับ 1 record) และเมื่อบันทึกเวลาดังกล่าวเต็มแล้วตัวเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้า