บทความ

การแจ้งบันทึกทางไลน์แบบรายบุคคลของเครื่องสแกน

เรื่องราวครั้งนี้แอดมินขอพูดถึงข่าวสารอัพเดทใหม่ล่าสุดของเทคโนโลยีแจ้งบันทึกเวลาทางไลน์ของเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้า hip ซึ่งทาง hip ได้พัฒนาระบบแจ้งบันทึกเวลาทางไลน์มาถึงขั้นที่สามารถส่งแจ้งบันทึกเวลาให้พนักงานได้แบบรายบุคคล พนักงานสแกนเข้าออกเวลาไหนระบบจะส่งแจ้งทางไลน์ให้เฉพาะข้อมูลของตนเองเข้าไลน์พนักงานโดยตรง ปรับเปลี่ยนจากการแจ้งบันทึกเวลาแบบกลุ่ม ช่วยให้พนักงานตรวจสอบเวลาการสแกนนิ้วหรือหน้าได้ด้วยตนเองไม่ต้องรอให้ฝ่ายบุคคลส่งข้อมูลให้ วันไหนสแกนวันไหนลืมสแกนวันไหนมาสายดูประวัติย้อนหลังในไลน์ได้ง่ายขึ้น ดังนั้นเรามาดูกันว่าการใช้เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าแบบแจ้งบันทึกเวลาทางไลน์ใช้ยากหรือง่าย ลูกค้าตั้งค่าใช้งานเองได้ไหม? แอดมินอธิบายได้ดังนี้

เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าของทาง hip สามารถใช้ฟังก์ชั่นแจ้งบันทึกทางไลน์ได้จาก 2 โปรแกรมคือ
1. แจ้งเตือนผ่านโปรแกรม hip time 4.0 ระบบนี้รองรับได้ทั้งการใช้งานภายในวงแลนและการใช้งานแบบต่างสาขา เช่น ติดตั้งเครื่องสแกนไว้ที่สาขาและดูข้อมูลที่สำนักงานใหญ่ การแจ้งบันทึกเวลาทางไลน์ด้วยวิธีนี้ระบบจะใช้โปรแกรมเป็นตัวส่งข้อมูลแจ้งทางไลน์ เมื่อโปรแกรมได้รับข้อมูลบันทึกเวลาจากเครื่องสแกนจะส่งข้อความเข้าไลน์ให้ทันที นั้นลูกค้าจะต้องเปิดโปรแกรมทิ้งไว้ตลอดเวลา ช่วงที่ปิดโปรแกรมระบบจะไม่ส่งข้อความแจ้งบันทึกเวลาทางไลน์ให้ แต่เมื่อเปิดโปรแกรมขึ้นมาใหม่ระบบจะแจ้งบันทึกเวลาย้อนหลังให้อัตโนมัติ การแจ้งเตือนด้วยวิธีนี้จะเป็นการแจ้งเตือนแบบกลุ่มคือ กลุ่มบริษัทและกลุ่มแผนก ไม่สามารถแจ้งเตือนรายบุคคลได้
2. แจ้งเตือนผ่านโปรแกรม hip ezline การแจ้งเตือนด้วยวิธีนี้ลูกค้าจะต้องใช้ 2 โปรแกรมเพื่อทำงานร่วมกันคือ (1) โปรแกรม premium time ใช้ได้ทั้ง S series และ U series (2) โปรแกรม hip ezline สำหรับแจ้งบันทึกเวลาเข้าไลน์ หลักการทำงานคือ ezline จะใช้ฐานข้อมูลของโปรแกรม premium time เพื่อจัดการข้อมูลพนักงานและเครื่องสแกน เราสามารถตั้งค่าได้ว่าต้องการให้ระบบแจ้งบันทึกเวลาทางไลน์แบบกลุ่มเช่นเดียวกับการแจ้งเตือนในโปรแกรม hip time 4.0 หรือไม่? หรือจะให้แจ้งเตือนแบบรายคนก็ได้ ไลน์ใครไลน์มัน บันทึกเวลาของคนๆ นั้นจะส่งให้ไลน์ส่วนตัวของพนักงานเพื่อให้พนักงานสามารถตรวจเช็คเวลาทำงานของตนเองได้สะดวกและง่ายขึ้น การแจ้งเตือนด้วยวิธีนี้ระบบสามารถแจ้งเตือนได้ตลอดขอแค่เครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าที่ใช้งานอยู่เชื่อมต่อกับอินเตอร์เน็ตตลอดเวลา ไม่ต้องเปิดคอมไม่ต้องเปิดโปรแกรมระบบก็สามารถส่งข้อความแจ้งบันทึกเวลาทางไลน์ให้ได้

ขั้นตอนการตั้งค่าระบบแจ้งบันทึกทางไลน์ของโปรแกรม ezline คือ
1. ที่เครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้า เมนูเครือข่าย ip server ให้ใส่ ip เดียวกันกับ ip ของคอมพิวเตอร์ที่ติดตั้งโปรแกรม ezline
2. ติดตั้งโปรแกรม ezline และดำเนินการตามคู่มือเพียง 4 ขั้นตอนระบบก็พร้อมใช้งาน
3. การแจ้งเตือนทางไลน์แบบแยกรายบุคคล บันทึเวลาของใครส่งให้คนนั้น เราจะต้องใช้ line token ของพนักงานที่ต้องการให้ระบบส่งแจ้งทางไลน์ให้ตนเอง ลูกค้าสามารถขอ line token ได้จากหน้าโปรแกรมแต่การขอ line token จะต้องใช้ user password ไลน์ของพนักงานท่านนั้น หรือให้พนักงานเข้าไปขอ link token ให้เราแล้ว copy url มาเพื่อให้ฝ่ายบุคคลกรอกข้อมูลลงโปรแกรมให้ก็ได้เช่นกัน

หมายเหตุ เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าของทาง hip ทุกรุ่นสามารถใช้ฟังก์ชั่นแจ้งบันทึกทางไลน์แบบรายบุคคลผ่านโปรแกรม ezline ได้

หจก.เจริญเทค 559 
www.charoentech.com