บทความ

ปัญหาและความยุ่งยากในการใช้งานเครื่องสแกนลายนิ้วมือ

เรื่องราวในบทความครั้งนี้ถือว่าเป็นอีกหนึ่งเรื่องราวที่แอดมินต้องการสื่อสารให้ลูกค้าที่ให้ความสนใจเรื่องเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าทราบ แอดมินพบว่าผู้ใช้งานหลายท่านมองว่าการใช้งานเครื่องสแกนนั้นยาก (ผู้ที่ไม่เคยใช้งานมาก่อน) แต่แอดมินต้องบอกว่าการใช้งานเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้านั้นง่ายนิดเดียวเพียงเราเก็บข้อมูลเข้าเครื่องสแกนจากนั้นให้พนักงานสแกนเข้าสแกนออกเมื่อต้องการข้อมูลเราก็เรียกรายงานดูได้เลย หากเราต้องการเพียงเวลาเข้าออกงาน การใช้งานก็ง่ายๆ ดังที่แอดมินแจ้งไป แต่หากเราต้องการรายงานคำนวณเวลา สรุปเวลาทำงาน จำนวนวันทำงาน จำนวนวันขาดงาน จำนวนชั่วโมงมาสาย จำนวนชั่วโมงโอที จะต้องมีการตั้งค่าเพิ่มเติมระบบจึงจะให้รายงานคำนวณเวลาตามที่ต้องการได้

แอดมินขอแบ่งรายละเอียดการใช้เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าออกเป็น 2 ส่วนคือ
1. สำหรับลูกค้าที่ต้องการให้เครื่องสแกนเพียงบันทึกเวลาเข้าและเวลาออกงาน (ไม่คำนวณเวลาทำงาน) ดำเนินการดังนี้
1.1 เก็บลายนิ้วมือหรือใบหน้าของพนักงานเข้าเครื่องสแกน
1.2 ให้พนักงานสแกนเข้างานออกงานตามปกติ
1.3 ดึงข้อมูลด้วย usb flash drive หรือผ่านระบบแลนเมื่อต้องการดูรายงาน
1.4 การตั้งค่าใช้งานระบบครั้งแรกหรือเมื่อมีพนักงานเข้าใหม่ เราจะต้องเข้าไปแก้ไขชื่อพนักงานในโปรแกรมก่อน การแก้ไขชื่อพนักงานและโอนย้ายแผนกทำเพียงครั้งเดียวเท่านั้น
1.5 เราสามารถเรียกดูรายงานบันทึกเวลาเข้าออกได้เลย แต่จะดูรายงานได้เพียงบางชนิด (รายงานที่ไม่คำนวณเวลา) เช่น
1.5.1 บันทึกรวม : เป็นรายงานแสดงบันทึกของพนักงานทั้งหมด
1.5.2 เข้าครั้งแรกออกครั้งสุดท้าย : เป็นรายงานที่แสดงบันทึกแค่ 2 ครั้งคือครั้งแรกและครั้งสุดท้ายของวัน โดยจะหยิบเอาเวลาแรกที่สแกนและเวลาสุดท้ายที่สแกนมาแสดงผล
1.5.3 บันทึกเวลาตามที่กำหนด : เป็นรายงานที่หยิบเอาบันทึกเวลาในช่วงที่เราต้องการมาแสดงผล
2. สำหรับลูกค้าที่ต้องการให้เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าให้รายงานคำนวณเวลา ขาด ลา มาสาย กะ โอที จะต้องตั้งค่าเพิ่มเติมจากข้อ 1 คือ
2.1 จะต้องสร้างกะการทำงานให้ครอบคลุมกับเวลาทำงานของพนักงานทั้งหมด โดยมีด้วยกัน 3 ขั้นตอน
2.1.1 ตั้งตารางเวลา : เป็นการตั้งตารางเวลาทำงานของพนักงาน หากพนักงานมีตารางเวลาไม่ซ้ำกันจะต้องตั้งตารางเวลาทั้งหมดในขั้นตอนนี้
2.1.2 สร้างกะ : เป็นการหยิบเอาตารางเวลาตามข้อ 2.1.1 มาสร้างเป็นกะ เพื่อบอกว่ากะนี้ทำงานกี่โมงถึงกี่โมง มีวันหยุดวันไหน? มีโอทีหรือไม่? หากข้อมูลการทำงานแต่ละกะไม่ซ้ำกันก็จะต้องสร้างกะทั้งหมดให้ครอบคลุม
2.1.3 กำหนดกะให้พนักงาน : เป็นขั้นตอนที่บอกว่าพนักงานแต่ละคนจะใช้กะไหนในการคำนวณเวลาทำงาน เมื่อกำหนดขั้นตอนนี้แล้วเสร็จระบบของเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าจะให้รายงานขาด ลา มาสาย โอทีได้
2.2 ดูรายงานตามที่ต้องการ เช่น คำนวณเวลาทำงาน, สรุปเวลาทำงาน, คำนวณเวลาทำงานขาด ลา มาสาย โอที เป็นต้น

tips : แนะนำเครื่องสแกนลายนิ้วมือ cmi681s เป็นเครื่องสแกนสำหรับบันทึกเวลาทำงานมาพร้อมแบตเตอรี่แบคอัพในตัว

โดยสรุปความยุ่งยากในการใช้งานเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าจะเกิดขึ้นเฉพาะกับลูกค้าที่มีการเปลี่ยนกะตลอดเวลาและไม่สามารถกำหนดกะให้พนักงานแบบตายตัวได้ เช่น กำหนดให้นายเอกทำกะเช้าแต่การทำงานจริงกลายเป็นนายเอกต้องเข้ากะบ่ายแทน ซึ่งเป็นการเปลี่ยนแผนงานโดยหัวหน้าของนายเอฝ่ายบุคคลไม่ทราบจึทำให้การทำงานของโปรแกรมผิดพลาด เป็นต้น
www.charoentech.com