บทความ

วิธีสำรองข้อมูลพนักงานจากเครื่องสแกนลายนิ้วมือ

การแบคอัพข้อมูลพนักงานหรือการสำรองข้อมูลลายนิ้วมือหรือใบหน้าพนักงานจากเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าสามารถทำได้ 2 รูปแบบคือ (1) สำรองข้อมูลพนักงานด้วย usb flash drive และ (2) สำรองข้อมูลพนักงานผ่านโปรแกรม premium time.. ซึ่งแอดมินแนะนำให้สำรองข้อมูลพนักงานไว้เพื่อจะได้ใช้เป็นฐานข้อมูลหากเกิดกรณีที่ต้องเปลี่ยนเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าใหม่ หรือมีการเพิ่มเครื่องสแกนเข้ามาในระบบเราสามารถอัพโหลดข้อมูลที่สำรองไว้เข้าเครื่องสแกนใหม่ได้เลยโดยไม่ต้องเก็บข้อมูลพนักงานอีกครั้ง 

การสำรองข้อมูลลายนิ้วมือและใบหน้าพนักงานคือการคัดลอกข้อมูลลายนิ้วมือหรือใบหน้าที่เก็บไว้ในเครื่องสแกนออกมาเก็บไว้ที่อื่น อาจเป็นเก็บไว้ใน usb flash drive หรือเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์ เพื่อให้เราสามารถนำข้อมูลดังกล่าวกลับไปใช้งานได้อีกครั้งหากเกิดความผิดพลาดขึ้นกับเครื่องสแกน แอดมินอธิบายรายละเอียดการเก็บสำรองข้อมูลพนักงานในเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าเพิ่มเติมดังนี้

1. การสำรองข้อมูลพนักงานด้วยการใช้ usb flash drive การสำรองข้อมูลในรูปแบบนี้ทำได้ง่ายมากเพียงแค่นำ usb flash drive v 2.0 เสียบที่เครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าจากนั้นเข้าไปที่ระบบเมนูของเครื่องสแกน (เมนู > ผู้ใช้ > ดาวน์โหลด) เครื่องสแกนก็จะสั่งดาวน์โหลดข้อมูลพนักงานที่อยู่ในตัวเครื่องทั้งหมดเข้าสู่ flash drive ให้เรา เมื่อการดาวน์โหลดสำเร็จเราจะได้ไฟล์ data.DAT หนึ่งไฟล์ ไฟล์นี้เราไม่สามารถเปิดดูได้ หากต้องการนำไฟล์ดังกล่าวอัพโหลดเข้าเครื่องสแกนก็ให้ทำเช่นเดิมคือ เสียบ usb flash drive ที่มีไฟล์ data.DAT อยู่ เข้าไปที่เครื่องสแกนแล้วเข้าระบบเมนูเพื่อสั่งงาน (เมนู > ผู้ใช้ > อัพโหลด) การอัพโหลดผู้ใช้งานด้วยวิธีนี้ไม่สามารถเลือกอัพโหลดรายคนได้ ระบบจะอัพโหลดข้อมูลที่มีอยู่เข้าไปในเครื่องสแกนทั้งหมด มีข้อมูลเท่าไหร่อัพโหลดเข้าไปทั้งหมด โดยเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าจะสอบถามก่อนการอัพโหลดเสมอว่า "ต้องการลบข้อมูลผู้ใช้ทั้งหมดหรือไม่" เนื่องจากระบบจะลบข้อมูลเดิมที่มีอยู๋แล้วนำข้อมูลในไฟล์ data.DAT ไปวางแทนที่นั้นเอง

2. การสำรองข้อมูลพนักงานด้วยโปรแกรม premium time การสำรองข้อมูลรูปแบบนี้ทำได้เฉพาะผู้ใช้งานที่เชื่อมต่อระบบผ่านสายแลนหรือผ่าน usb data link เท่านั้น เมื่อเราเชื่อมต่อเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าสำเร็จเราก็สามารถสั่งดาวน์โหลดข้อมูลพนักงานจากเครื่องสแกนเข้าสู่โปรแกรมเพื่อเก็บสำรองไว้ได้เลย การสำรองข้อมูลด้วยวิธีนี้เราสามารถเลือกได้ว่าจะสำรองข้อมูลใครบ้างหรือจะเลือกทั้งหมด ติ๊กเลือกได้เลย เมื่อการเก็บสำรองข้อมูลเสร็จสมบูรณ์หากมีความจำเป็นต้องเปลี่ยนเครื่องสแกนหรือเพิ่มเครื่องสแกนเข้ามาใช้งานเราก็สามารถเลือกได้ว่าจะอัพโหลดข้อมูลพนักงานคนใดบ้างเข้าเครื่องสแกน วิธีนี้เป็นวิธีที่ง่ายเลือกดาวน์โหลดเลือกอัพโหลดได้รายคนตามที่ต้องการ

แอดมินเน้นย้ำว่าการเก็บสำรองข้อมูลพนักงานนั้นสำคัญมากและวิธีการก็ทำได้ไม่ยาก ซึ่งแอดมินพบว่ามีลูกค้าน้อยรายที่จะทำการเก็บสำรองข้อมูลพนักงานไว้ และแน่นอนว่าหากเราไม่เก็บสำรองข้อมูลไว้เมื่อเจอปัญหากับ cpu ของเครื่องสแกนเสียหรือเกิด error ขึ้น เราจะต้องเรียกพนักงานมาเก็บบันทึกข้อมูลใหม่ทั้งหมดแน่นอน
www.charoentech.com