บทความ

ลบข้อมูลออกจากระบบของเครื่องสแกนแล้วพบว่าข้อมูลยังมีอยู่

สำหรับปัญหาการลบข้อมูลพนักงานออกจากเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าแล้วแต่กลับพบว่าเมื่อดาวน์โหลดหรืออัพโหลดข้อมูลยังคงมีรหัสและข้อมูลของพนักงานที่ลบไปอยู่ในระบบ จึงเกิดข้อสงสัยว่าหากเป็นเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าที่มีไว้ควบคุมการเปิดปิดประตูจะปลอดภัยหรือไม่? เหมือนข้อมูลไม่ถูกลบออกไปจริงๆ เรามาไขปัญหาประเด็นนี้กัน ซึ่งแอดมินเชื่อว่ามีผู้ใช้งานไม่น้อยเกิดข้อสงสัยถึงความปลอดภัยดังกล่าว เพื่อให้ผู้ใช้งานเข้าใจระบการทำงานของเครื่องสแกนมากขึ้นแอดมินอธิบายเพิ่มเติมได้ดังนี้

ระบบการเก็บข้อมูลผู้ใช้ของเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าแบ่งหน่วยความจำออกเป็น 2 ส่วนคือ (1) ส่วนของข้อมูลผู้ใช้งาน ข้อมูลส่วนนี้เป็นข้อมูลไปรไฟล์พนักงานซึ่งจะเก็บบันทึกข้อมูลลายนิ้วมือ ใบหน้า บัตรผ่านและรหัสของผู้ใช้เอาไว้ (2) ข้อมูลประวัติการทำรายการหรือเรียกอีกอย่างว่าบันทึกเวลาทำงาน ข้อมูลส่วนนี้จะเป็นเพียงประวัติการเข้าๆ ออกๆ ของผู้ใช้งานเท่านั้น กรณีที่เราลบข้อมูลส่วนใดส่วนหนึ่ง เช่น ลบข้อมูลผู้ใช้งาน แต่ไม่ได้ลบข้อมูลประวัติการทำรายการเมื่อมีการดาวน์โหลดข้อมูลบันทึกประวัติการทำรายการเข้าสู่โปรแกรมคำนวณเวลาประวัติของผู้ใช้ที่เราลบไปก็จะติดไปด้วยเสมอ (การดาวน์โหลดบันทึกเวลาไม่สามารถเลือกโหลดบางคนหรือบางช่วงเวลาได้) 

เมื่อเราทราบแล้วว่าการเก็บข้อมูลของเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าแบ่งออกเป็น 2 ส่วน และในการสั่งลบข้อมูลหากต้องการลบแบบ 100% เราต้องดำเนินการดังนี้
1. การสั่งลบข้อมูลผู้ใช้งาน (ข้อมูลไปรไฟล์พนักงาน)
1.1 กรณีที่ใช้วิธีดาวน์โหลดข้อมูลด้วย usb flash drive ให้ลบข้อมูลที่เครื่องสแกนเพียงจุดเดียว
1.2 กรณีที่ใช้วิธีดาวน์โหลดผ่านระบบแลนหากมีการดาวน์โหลดข้อมูลผู้ใช้งานมาเก็บสำรองไว้ในโปรแกรมด้วยเราจะต้องลบข้อมูลผู้ใช้ออกทั้งในเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าและในโปรแกรมคำนวนเวลา
1.2.1 การลบข้อมูลผู้ใช้ออกจากเครื่องสแกนให้ไปที่ เมนู > ผู้ใช้ > เลือก id ที่ต้องการจะลบ > ok > เลือนหาเมนูลบผู้ใช้งาน > ok (ระบบเมนูในการลบอาจเปลี่ยนไปตาม series ของเครื่องสแกนที่ลูกค้าใช้งานอยู่)
1.2.2 การลบข้อมูลผู้ใช้ออกจากโปรแกรมคำนวณเวลา ให้เชื่อมต่อเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้า > ไปที่ tab อัพโหลด > ติ๊กเลือกเฉพาะ id ที่ต้องการลบข้อมูล > เลือกลบข้อมูลผู้ใช้ออกจากฐานข้อมูล
2. การสั่งลบประวัติการทำรายการหรือบันทึกเวลาเข้าออก
2.1 ลบข้อมูลประวัติของผู้ใช้ออกจากโปรแกรมคำนวณเวลา ให้ไปที่เมนูระเบียนพนักงาน > เลือก id ที่ต้องการลบ > เลือกลบข้อมูล
2.2 ลบข้อมูลออกจากเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้า เข้าเมนู > ตั้งค่า > อุปกรณ์ > ลบบันทึกเวลาทั้งหมด
เราไม่สามารถเลือกลบบันทึกเวลาเป็นรายการรายวันหรือรายเดือนได้ การลบบันทึกเวลาออกจากเครื่องสแกนทำได้เพียงลบทั้งหมด 100% ก่อนการสั่งลบบันทึกเวลาในเมนูนี้แอดมินแนะนำให้ลูกค้าตรวจสอบข้อมูลให้ถ้วนถี่ก่อนว่าได้ดาวน์โหลดอัพเดทข้อมูลในโปรแกรมคำนวณเวลาเป็นปัจจุบันแล้วเท่านั้น เนื่องจากลบแล้วลบเลยไม่สามารถกู้คืนได้

tips : เครื่องสแกนลายนิ้วมือรุ่น cmi686 เป็นรุ่นที่ให้รายงานรูปแบบ excel โหลดข้อมูลง่ายๆ ด้วย usb flash drive

ข้อแนะนำ : แอดมินแนะนำว่าเราควรสร้างแผนกเพิ่มขึ้นใหม่โดยใช้ชื่อว่า "ลาออก" ไว้ในโปรแกรมคำนวณเวลาจากนั้นก็โอนย้ายพนักงานที่ลาออกไปเก็บไว้ในแผนกนั้นจะดีกว่าการลบข้อมูลพนักงานทิ้ง เพราะหากจำเป็นต้องใช้ข้อมูลดังกล่าวเราลบข้อมูลทิ้งไปแล้วเราจะไม่สามารถเรียกกลับมาใช้งานได้อีก
www.charoentech.com