บทความ

ฟังก์ชั่นกำหนดเวลาเข้าออกประตูของ Time 4.0

บทความนี้แอดมินขออัพเดทเรื่องราวของฟังก์ชั่นน่าใช้ในโปรแกรมคำนวณเวลา HIP Time 4.0 กันอีกหนึ่งหัวข้อซึ่งเป็นโปรแกรมเวอร์ชั่นใหม่ล่าสุดของทาง HIP โดย HIP Time 4.0 เป็นโปรแกรมคำนวณเวลาที่ถูกพัฒนาขึ้นมาให้ใช้งานร่วมกับเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้า series s เท่านั้น (cmi681s, cmi682s, cmi683s, cmi f65s, cmi f66s, cmi f68s, ci690s, ci691s และ ci f9s) เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้า series อื่นยังไม่สามารถใช้งานร่วมกับโปรแกรมนี้ได้ (เครื่องสแกนรุ่นอื่นๆ ใช้ได้เพียงโปรแกรม premium time) โดยความสามารถโดดเด่นของ HIP Time 4.0 ที่เป็นที่ต้องตาต้องใจของผู้ใช้ก็คือการส่งข้อความแจ้งเตือนผ่านไลน์ สแกนนิ้วปุ๊ปเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าก็จะส่งข้อมูลไปยังโปรแกรม HIP Time 4.0 ปั๊ป และหลังจาก HIP Time 4.0 ได้รับบันทึกเวลาจากเครื่องสแกนก็จะส่งข้อความบันทึกเวลาดังกล่าวเข้าไปทางไลน์อัตโนมัติทันที เราสแกนเมื่อไหร่ วันไหน มีประวัติให้ดูผ่านไลน์ได้เลย

แต่สำหรับเนื้อหาในบทความครั้งนี้แอดมินขอหยิบเอาฟังก์ชั่นที่น่าสนใจอีกหนึ่งฟังก์ชั่นมาอัพเดทให้ทราบกันเพิ่มเติม นั้นก็คือฟังก์ชั่นการจัดการประตู (access control) ฟังก์ชั่นนี้จะช่วยให้เราตั้งค่าการเข้าออกประตูของพนักงานได้อย่างละเอียด เช่น ต้องการให้นายเอเข้าออกผ่านประตูได้แค่วันจันทร์-วันศุกร์ เวลา 07.00-19.00 น. เท่านั้น นอกวันและเวลาตามข้อกำหนดจะไม่สามารถสแกนลายนิ้วมือหรือสแกนใบหน้าผ่านเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าเพื่อเข้าออกได้ โดยฟังก์ชั่นนี้เราสามารถกำหนดรูปแบบเวลาได้สูงถึง 255 รูปแบบ เรียกได้ว่าใครเข้าออกเวลาไหน มีรูปแบบเวลาที่แตกต่างกันมากขนาดไหนเราก็สามารถระบุลงไปได้เลยอย่างละเอียด (ในหนึ่งรูปแบบเวลาเราสามารถเลือกได้ว่าในวันจันทร์-วันอาทิตย์แต่ละวันให้เข้าออกผ่านประตูได้เวลาไหนบ้าง) และเราสามารถกำหนดการเข้าออกผ่านประตูให้พนักงานได้แบบรายคนตามต้องการ โดยเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าที่รองรับการทำงานรูปแบบนี้ได้จะมีเพียงแค่ 3 รุ่นเท่านั้นได้แก่ ci690s, ci691s, ci f69s เท่านั้น รุ่นอื่นๆ ใน series s ไม่รองรับการทำงานตามฟังก์ชั่นนี้

การตั้งค่าเพื่อให้เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าให้ทำงานตามที่เราต้องการจะต้องตั้งค่าดังนี้
1. ให้เราเข้าไปกำหนดกรอบเวลาการเข้าออกของพนักงานก่อน เรามีกี่รูปแบบเวลาเข้าออกก็กำหนดเข้าไปได้เลย โดยให้เลือกตรงเมนู ชุดเวลาของเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้า เพื่อแก้ไขช่วงเวลาของชุดเวลา กรอบเวลานี้จะนำไปบังคับใช้กับพนักงานในขั้นตอนสุดท้ายอีกครั้ง
2. หลังจากที่เลือก ชุดเวลาของเครื่องสแกนแล้วให้แก้ไขช่วงเวลาที่ต้องการ 
3. เมื่อสร้างรูปแบบเวลาตามข้อ 1 และ 2 เรียบร้อยแล้วให้เลือกชื่อพนักงานที่ต้องการกำหนดช่วงเวลาให้เข้าออก 
4. เลือกชุดเวลาของแต่ละวันตามข้อ 1 ระบุลงไป
หลังจากที่เราระบุชุดเวลาเรียบร้อยแล้วให้อัพโหลดการตั้งค่าดังกล่าวเข้าสู่เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าการตั้งค่าจึงจะเสร็จสมบูรณ์

กรณีที่เราให้เจ้าหน้าที่บางท่าน หรือบางแผนกเข้าออกได้ 24 ชม. ของทุกวัน เราไม่จำเป็นต้องเข้ามาตั้งค่าในเมนูนี้ เมนูนี้มีไว้เพื่อการกำหนดสิทธิหรือจำกัดสิทธิหรือจำกัดสิทธิการเข้าออกหน่วยงานเท่านั้น
www.charoentech.com