• Hotline: 087-984-2273

รีวิว รายงาน excel easy report ของเครื่องสแกนใบหน้า

หลายๆ องค์กรที่มองหาเครื่องสแกนลายนิ้วมือ หรือ เครื่องสแกนใบหน้า โดยมีโจทย์ว่าต้องใช้งานง่ายที่สุด ไม่ต้องเรียนรู้อะไรเยอะแยะ ต้องการดึงข้อมูลแบบง่ายๆ ผ่านทางช่อง usb flash drive แนะนำเลยว่าให้อ่านบทความใน ไม่มีอะไรที่ง่ายไปกว่านี้อีกแล้ว คือง่ายสุด ฟินสุด แค่เราเปิด Excel เป็นทุกอย่างก็สวยงาม ทำได้ ดูได้ เห็นหมดใครเข้าใครออกเวลาไหน เอาเป็นว่าง่ายจริงๆ บทความนี้จะ รีวิว ให้เห็นกันจะๆ ว่ารายงานด้วย Excel จะเป็นยังไงบ้าง

ก่อนเราจะไปลงลึกถึงหน้าตารายงานที่ได้จาก Excel นั้น เรามาทำความเข้าใจก่อนว่า เครื่องสแกนลายนิ้วมือ หรือ เครื่องสแกนใบหน้า รุ่นใดบ้างที่รองรับระบบ Easy Report นี้ บอกเลยนะ!!! ไม่ได้รองรับกันทุกรุ่น!! อะ!!! ไปดูกันว่ารุ่นไหนบ้างที่สามารถโอนข้อมูลออก Excel ได้จากเครื่องโดยตรงไม่ต้องผ่านโปรแกรมคำนวณเวลา Premium Time 

เครื่องสแกนลายนิ้วมือ cmi689

เครื่องสแกนใบหน้า cmi f63cmi f65 

มีเพียง เครื่องสแกนลายนิ้วมือ 1 รุ่น และ เครื่องสแกนใบหน้า 2 รุ่นเท่านั้นที่สามารถโอนข้อมูลจากเครื่องออก Excel ได้เลย ส่วนรุ่นอื่นๆ จะต้องใช้งานผ่านโปรแกรมคำนวณเวลา Premium Time ก่อนถึงจะโอนข้อมูลออก Excel ได้ แต่บอกก่อนว่า เครื่องสแกนลายนิ้วมือ ที่โอนข้อมูลออก Excel ได้โดยตรงจะวิเคราะห์ข้อมูลไม่ได้!! แก้ไขข้อมูลไม่ได้!! ทำได้เพียงแค่ดูรายงานเท่านั้นนะ!!! และไม่เหมาะกับองค์กรที่มี OT หรือมีพนักงานเยอะ เพราะจะทำให้ทำงานไม่สะดวก มันจะเป็น พืชชชชช เลือกรายคนมาดูไม่ได้อะ!!! แต่ แต่ หากถามถึงความง่ายแนะนำว่า ง่ายสุด!!!

เรามาต่อกันที่วิธีดังข้อมูลรายงานออกจาก เครื่องสแกนลายนิ้วมือ หรือ เครื่องสแกนใบหน้า ง่ายมากเพียงแค่เอา Flash Drive ไปเสียบที่ช่อง USB ที่ตัว เครื่องสแกนลายนิ้วมือ หรือ เครื่องสแกนใบหน้า กดเมนู > รายงาน > ใส่ช่วงวันที่ๆ ต้องการดึงข้อมูล จากวันไหน ถึง วันไหน > กดตกลง และรอเวลาเครืองโหลดข้อมูลเข้า flash drive แค่เนี้ยยยย!!! ก็ได้รายงานมาละ เอาไปเปิดกับคอมได้เลย

เมื่อได้รายงานมาแล้วก็เปิดจะเจอกับ Sheet แรก "บันทึกรวม" หน้านี้จะเป็นการสรุปภาพรวมการ ขาด ลา มาสาย ของพนักงาน ในส่วนของสีส้มๆ สามารถเติมข้อมูลเองได้ เช่น เดือนนี้มีเงินพิเศษไหม, ลาไปกี่วัน เป็นต้น การเติมข้อมูลนี้เพื่อการ save และสั่งพิมพ์เท่านั้นนะ!! โปรแกรมจะไม่คำนวณให้

ต่อมาที่ Sheet ที่ 2 "กะการทำงาน" หน้านี้จะเป็นการแสดงข้อมูลให้เห็นว่าพนักงานคนใดใช้กะไหนในการทำงาน ด้วยการแทนค่าเป็นตัวเลข กล่าว คือเลขที่แสดงนั้นจะต้องเป็นการตั้งค่ากะไว้ในตัวเครื่องสแกนลายนิ้วมือแล้ว หากสงสัยว่าตั้งยังไงในเครื่องสแกนลายนิ้วมือ ก็เข้าไปที่ เมนู > ตารางการทำงาน > แล้วก็กดเข้าไปดูว่า เลข 1 เครื่องสแกนลายนิ้วมือ กำหนดให้กะเป็นแบบไหน หากตรงกับเราก็ ok หากไม่ตรงก็แก้ใหม่ได้เลย มีหลายกะก็ไปที่เลข 2, 3, 4 ต่อไป.. ตัวเลขด้านบนคือวันที่ หากวันไหนไม่มีตัวเลขแสดงว่าเป็นวันหยุดนะ!

Sheet ต่อมา "บันทึก" อันนี้จะแสดงรายการ list บันทึกทั้งหมด เราสแกนกี่ครั้งก็เก็บข้อมูลทั้งหมด โดยหนึ่งคนจะแสดงหนึ่งแถว ภาพตัวอย่างได้บันทึกทดสอบให้เห็นแค่ 1 วันคือวันที่ 12 และทดสอบที่ 3 พนักงาน ดังนั้นจึงทำให้ผู้ใช้อาจไม่เห็นวันอื่นๆ ว่ามีบันทึก แต่เชื่อเถอะทุกครั้งที่สแกนเครื่องจะเก็บข้อมูลมา show ทั้งหมด สแกนเล่นสแกนทิ้งข้อมูลก็แสดงนะ!!!

Sheet ต่อมา "ผิดปกติ" จะแสดงข้อมูลเฉพาะพนักงานที่มาทำงานสายเท่านั้น จะแสดงรายงานนี้ได้ต้องการการกำหนดกะการทำงานในเครื่องสแกนลายนิ้วมือให้พนักงานก่อนนะ!!

และ Sheet สุดท้าย เป็นข้อมูลการลงเวลาของพนักงานรายคน แสดง 1 Sheet 3 คน เข้ากี่โมง ออกกี่โมง บอกหมดใน Sheet นี้ แต่ข้อมูลตัวอย่างบอก "ขาดงาน" เพราะไม่ได้บันทึกข้อมูลในวันดังกล่าว TT เอามาทดสอบเพื่อมารีวิวแค่ 1 วันเลยบันทึกข้อมูลไม่ทันต้องขออภัยด้วย!!!

จบล่ะ!!! บทความ รีวิว รายงานผ่าน Excel โดยระบบ Easy Report ต้องบอกว่าเพียงแค่เรา เก็บข้อมูลพนักงานในเครื่องสแกนลายนิ้วมือ หรือ เครื่องสแกนใบหน้า ตั้งชื่อ กำหนดกะการทำงาน แค่นี้ทุกอย่างก็เรียบร้อย!!! 

สนใจ เครื่องสแกนลายนิ้วมือ หรือ เครื่องสแกนใบหน้า ที่ใช้ระบบนี้คลิ้กด้านล่าง

เครื่องสแกนลายนิ้วมือ cmi689

เครื่องสแกนใบหน้า cmi f65s

เครื่องสแกนใบหน้า cmi f63s

 

ปัญหาเครื่องสแกนลายนิ้วมือ cmi812u มีอาการติดๆ ดับๆ

2018-12-11 22:15:25

บทความครั้งนี้แอดมินขอพูดถึงอาการหรือปัญหาของเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าในหลายๆ ปัญหา เป็นปัญหาใหม่บ้าง เป็นปัญหาเดิมบ้าง บางปัญหาเกิดขึ้นจากตัวเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าเอง แต่บางปัญหาก็เกิดจากการใช้งานของลูกค้า และบางปัญหาก็เกิดจากอุปกรณ์อื่นที่นำมาใช้งานร่วมด้วย แต่ในบทความนี้แอดมินขอมุ่งประเด็นไปที่เครื่องสแกนลายนิ้วมือ series u รุ่น cmi812u ซึ่งเป็นเครื่องสแกนลายนิ้วมือที่แอดมินพบว่าลูกค้าหลายรายเจอปัญหาเดียวกันปัญหาเหมือนกันคือ เครื่องสแกนจะติดๆ ดับๆ เมื่อมีการขยับตรงขั้วเสียบ

รู้ความเป็นไปของตลาดเครื่องสแกนลายนิ้วมือช่วยให้ตัดสินใจซื้อไม่ผิดพลาด

2018-12-10 21:15:31

สำหรับลูกค้าที่รู้เท่าทันความเคลื่อนไหวหรือความเป็นไขของตลาดย่อมส่งผลดีต่อตัวลูกค้าเองหรือผู้ใช้งานอย่างแน่นอน ประหนึ่งว่ารู้มากกว่าย่อมดีกว่าไม่รู้ ซึ่งสำหรับตลาดเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้านับว่ามีความเป็นตลาดเฉพาะอย่างหนึ่งคือ สินค้าหมุนเวียนเปลี่ยนรุ่นไปตามอายุไขของเทคโนโลยีและสินค้ามักถูกผลิตออกมาทดลองตลาดก่อนเสมอ สิ่งที่เกิดขึ้นกับลูกค้าที่ให้ความสำคัญเฉพาะเรื่องราคาสินค้าคือ มักพลาดข้อมูลข่าวสารเกี่ยวกับเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้ารุ่นนั้นๆ เพราะหลักๆ แล้วมุ่งให้ความสำคัญกับราคาซะส่วนใหญ่ ซึ่งหากเป็นเครื่องสแกนที่

Database หรือฐานข้อมูลของเครื่องสแกนลายนิ้วมือสำคัญอย่างไร?

2018-12-09 15:37:01

database หรือฐานข้อมูลตามเนื้อหาในบทความนี้คือฐานข้อมูลของโปรแกรม premium time ซึ่งโปรแกรม premium time เป็นโปรแกรมที่มีไว้สำหรับใช้งานร่วมกับเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้า โดยโปรแกรม premium time จะทำหน้าที่ในการหยิบเอาข้อมูลบันทึกเวลาจากเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้ามาประมวลผล สรุปออกมาเป็นรายงาน ขาด ลา มาสาย โอที ทั้งแบบแจกแจงรายละเอียดและแบบสรุปภาพรวม ซึ่งการเชื่อมต่อระหว่างเครื่องสแกนกับโปรแกรมเราสามารถเชื่อมต่อได้ทั้งผ่านระบบแลนและการดึงข้อมูลด้วย usb flash drive ถามว่าฐานข้อมูล (database)