บทความ

การเลือกหาเครื่องสแกนลายนิ้วมือที่เหมาะกับหน่วยงาน

บทความนี้เรามาพูดถึงคำถามที่ว่า "ต้องการเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าขนาดเล็กๆ เนื่องจากธุรกิจของลูกค้ามีพนักงานเพียงไม่กี่คน" ความต้องการนี้ของลูกค้าเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้ารุ่นไหนจึงจะตอบโจทย์ได้? เรามาหาคำตอบกันในบทความนี้ ซึ่งการเลือกสรรเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าที่เหมาะกับธุรกิจของเราอาจต้องพิจารณาจากปัจจัยหลายๆ ด้าน และแน่นอนว่าจำนวนบุคลากรในหน่วยงานก็คือหนึ่งในปัจจัยที่เราต้องคำนึกถึง ส่วนปัจจัยด้านอื่นๆ จะมีอะไรบ้าง อะไรคือตัวชี้วัดหรือตัวแยกแยะว่าเราควรใช้เครื่องสแกนลายนิ้วมือแบบไหนแอดมินอธิบายได้ดังนี้

1. ด้านจำนวนผู้ใช้งานหรือจำนวนบุคลากร : เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้ามีสเปคหลักคือจำนวนลายนิ้วมือที่รองรับได้ ซึ่งโดยปกติแล้วเครื่องสแกนมักรองรับผู้ใช้งานได้หลายร้อยหลายพันคน ให้เราสังเกตุจากจำนวนลายนิ้วมือที่เครื่องสแกนรองรับได้เลย เช่น หากเครื่องสแกนรองรับ 6,000 ลายนิ้วมือก็เท่ากับว่าเครื่องสแกนลายนิ้วมือเครื่องนี้รองรับผู้ใช้งานได้ 3,000 คน เฉลี่ยเก็บลายนิ้วมือ 2 นิ้วต่อ 1 คน

2. ด้านจำนวนการเก็บข้อมูลของพนักงาน (ข้อมูลเพื่อยืนยันตัวตน) : ลูกค้าอาจต้องพิจารณาว่าต้องการเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าที่บันทึกข้อมูลอะไรได้บ้าง เช่น ใบหน้า ลายนิ้วมือ บัตร รหัสผ่าน เป็นต้น และสำหรับการเก็บลายนิ้วมือเครื่องสแกนจะมี 2 ระบบคือ รองรับการเก็บลายนิ้วมือพนักงานหนึ่งคนเก็บข้อมูลได้ 2 นิ้ว แบบนี้เหมาะกับงานออฟฟิศธุรกิจทั่วไปที่พนักงานไม่มีปัญหาเรื่องลายนิ้วมือ กับหนึ่งคนเก็บลายนิ้วมือได้ 10 นิ้ว เพื่อสำรองลายนิ้วมือของพนักงานให้ได้เยอะที่สุด เหมาะสำหรับธุรกิจที่มีปัญหาเรื่องลายนิ้วมือต้องใช้มือในการทำงาน เช่น สารเคมี กาว ยาง ปูน ดิน เป็นต้น

3. ระบบการให้รายงานของเครื่องสแกน : ลูกค้าต้องการเพียงแค่เครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าที่ให้รายงานเข้าออกผ่าน excel หรือต้องการรายงานสรุปเวลาทำงาน คำนวณข้อมูลขาด ลา มาสาย คำนวณกะ คำนวณโอที หรือต้องการนำข้อมูลบันทึกเวลาในรูปแบบ text file เชื่อมต่อกับโปรแกรมเงินเดือน.. สำหรับเครื่องสแกนรุ่นที่ให้รายงาน excel โดยตรงเราไม่สามารถแก้ไขข้อมูลในไฟล์ excel นั้นได้ แต่สำหรับเครื่องสแกนรุ่นที่ใช้งานร่วมกับโปรแกรมคำนวณเวลาเราสามารถส่งข้อมูลออก excel และสามารถแก้ไขใส่สูตรคำนวณใน excel ที่ส่งออกไปได้

4. ราคาเครื่องสแกนลายนิ้วมือและราคาเครื่องสแกนใบหน้า : แน่นอนว่าหนึ่งในปัจจัยที่ไม่ควรลืมและจำเป็นต่อการพิจารณาเลือกเครื่องสแกนคือราคาแต่ราคาจะต้องเป็นบทสรุปสุดท้ายหลังจากที่เราได้วิเคราะห์ข้อมูลตามด้านบนแล้วจึงมาพิจารณาเลือกราคาจากสเปคที่เราต้องการ

ดังข้อมูลทั้งหมดจะเห็นได้ว่ากระบวนการเลือกซื้อเลือกหาเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าไม่ได้ใช้ราคาหรือความเล็กความใหญ่ของธุรกิจเป็นที่ตั้ง ธุรกิจอาจมีขนาดเล็กมากแต่หากต้องการรายงานวิเคราะห์รายงานคำนวณเวลาก็จะต้องใช้เครื่องสแกนลายนิ้วมือรุ่นเทียบเท่าที่ธุรกิจขนาดใหญ่ใช้ และเช่นกันหากธุรกิจขนาดใหญ่แต่มีรายละเอียดงานไม่ซับซ้อนก็สามารถใช้เครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าขนาดเล็กได้
www.charoentech.com