บทความ

รูปแบบการใช้งานเครื่องสแกนลายนิ้วมือต่างสาขา

สำหรับเนื้อหาในบทความนี้เรามาทำความเข้าใจกันเรื่องการใช้งานเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าต่างสาขา ประมาณว่ามีสำนักงานใหญ่อยู่ที่หนึ่งและมีสาขาอยู่อีกที่ อาจมี 1 2 หรือ 10 สาขาหรือมากกว่านี้ หากต้องการควบคุมบริหารจัดการข้อมูลพนักงานและข้อมูลบันทึกเวลาของเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าโดยสำนักงานใหญ่สามารถทำได้กี่วิธี แต่ละวิธีที่สามารถทำได้มีข้อดีข้อเสียอย่างไร? รวมถึงหากต้องการใช้วิธีนั้นๆ เราจะต้องมีการเตรียมอุปกรณ์หรือหน้างานจะต้องมีความพร้อมเพิ่มเติมอะไรบ้างจึงจะใช้งานได้? และกรณีที่พนักงานมีการสับเปลี่ยนสาขาในการเข้าและออกงานเช่นเข้างานที่สาขาที่ 1 แต่จะต้องไปออกงานที่สาขาที่ 7 หรือการโยกย้ายสาขา เช่น จากเดิมอยู่สาขา 5 และต้องย้ายไปทำงานสาขา 3 สามารถทำได้หรือไม่? เรามาเรียนรู้กันในบทความนี้

ประเด็นแรกแอดมินขอธิบายความสามารถของเครื่องสแกนกันก่อน ซึ่งเราสามารถให้พนักงานสแกนเข้างานออกงานที่เครื่องสแกนเครื่องไหนก็ได้หรือสาขาไหนก็ได้ หรือสามารถให้พนักงานโยกย้ายสาขาได้ เมื่อดึงข้อมูลเข้าโปรแกรมคำนวณเวลาระบบจะประมวลผลการเข้าออกงานให้พนักงานเอง และเราสามารถตรวจสอบได้ว่าพนักงานสแกนเข้าหรือออกงานที่เครื่องสแกนเครื่องไหนบ้าง? ขอเพียงแค่รหัสพนักงานคนนั้นๆ จะต้องเป็นรหัสเดียวกันทุกเครื่อง เช่นหาก นายเอ รหัส 2525 ไม่ว่าจะเก็บข้อมูลนายเอที่เครื่องสแกนเครื่องไหนหรือสาขาไหนจะต้องระบุรหัส 2525 ลงไปเท่านั้น และรหัส 2525 จะต้องไม่ซ้ำกับพนักงานคนอื่น ส่วนการติดตั้งเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าใช้งานต่างสาขาสามารถทำได้ 2 วิธีคือ

1. การใช้รูปแบบการดึงเวลาทำงานด้วย usb flash drive วิธีนี้สำนักงานใหญ่ไม่สามารถบริหารจัดการเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าที่สาขาได้ สาขาจะต้องเป็นผู้ส่งข้อมูลบันทึกเวลาที่ได้จากเครื่องสแกนให้สำนักงานใหญ่ทางอีเมล์หรือทางไลน์หรืออื่นๆ ที่สามารถส่ง file บันทึกเวลาได้ เมื่อสำนักงานใหญ่ได้รับ file บันทึกเวลาก็ให้นำเข้าโปรแกรมที่เมนูนำเข้า usb ได้เลย (เมื่อโหลดด้วย usb จะได้ text file ชื่อ GLogData ให้นำ file นี้ส่งสำนักงานใหญ่เพื่อประมวลผลเวลาทำงานในโปรแกรมต่อไป)

2. การใช้งานแบบดึงข้อมูลผ่านอินเตอร์เน็ตหรือผ่านระบบแลนด์ วิธีนี้สำนักงานใหญ่สามารถบริหารจัดการเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าได้เอง จะตั้ง admin ดูแลเครื่องสแกนหรือจะยกเลิกแอดมินที่ได้ตั้งค่าไว้ก็ได้ สั่งลบข้อมูลพนักงาน ตรวจสอบเวลาหน้าเครื่องสแกนและสั่งปรับเวลาได้ ดาวน์โหลดบันทึกเวลาได้เองตามต้องการ การใช้งานแบบนี้สามารถทำได้ 3 แบบคือ
2.1 ผ่านระบบโฮสออนไลน์ กรณีที่สาขาไม่มีระบบ network ที่ลิ้งกับสำนักงานใหญ่ จะทำระบบนี้ได้สาขาจะต้องมีเร้าเตอร์โมเด็มที่เป็นระบบ adsl หรือ fiber เท่านั้น และจะต้องมี user pass ที่สามารถเข้าไปจัดการเร้าเตอร์ดังกล่าวได้
2.2 ผ่านระบบแลนด์ บางหน่วยงานมีการทำระบบ network ให้สาขากับสำนักงานใหญ่เป็น network เดียวกัน หากระบบ network ของลูกค้าเป็นแบบนี้ก็สามารถติดตั้งใช้งานได้เลยไม่ต้องมีอุปกรณ์เพิ่มเติม
2.3 ผ่าน ip จริง วิธีนี้มีน้อยรายที่จะเนื่องจาก ip จริงจะมีค่าใช้จ่ายค่อนข้างสูง ซึ่งจะคิดค่าใช้จ่ายเป็นรายเดือนหรือเหมาจ่ายตามช่วงเวลา แต่หากลูกค้ามี ip จริง เราจะสามารถเชื่อมต่อระบบจากสาขามาที่สำนักงานใหญ่ได้เฉกเช่นการทำระบบโฮสออนไลน์ในข้อ 1. ซึ่งการเชื่อมต่อจะเสถียรกว่า

โดยจากที่แอดมินให้บริการติดตั้งเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้ามาพบว่าลูกค้านิยมวิธีที่ 1. มากที่สุด เพราะง่ายในการจัดทำและค่าใช้จ่ายถูกที่สุดนั้นเอง สำหรับลูกค้าที่มีข้อสงสัยเพิ่มเติมติดต่อเราได้เลย เราพร้อมให้ข้อมูล
www.charoentech.com