• Hotline: 087-984-2273

แจ้งสถานะการบันทึกข้อมูลโดย user หรือระบบของเครื่องสแกนลายนิ้วมือ

เราหันกลัลมาพูดถึงเรื่องประโยชน์ที่เราจะได้จากโปรแกรมกันอีกนิด ซึ่งในบทความนี้แอดมินขอพูดถึงเรื่องรูปแบบการบันทึกข้อมูลของเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้ากันบ้าง โดยระบบสามารถทำได้ 2 กรณีด้วยกัน คือ (1) บันทึกเวลาผ่านการสแกนเข้าและออกที่เครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้า วิธีนี้จะเป็นการบันทึกทุกครั้งที่มีการสแกน (2) บันทึกเวลาผ่านโปรแกรมโดยตรง วิธีนี้จะเป็นการบันทึกเข้าโปรแกรม premium time โดยฝ่ายบุคคลหรือผู้ที่ได้รับอนุญาตเท่านั้น ผู้ใช้งานไม่สามารถทำเองได้ โดยปกติแล้วฝ่ายบุคคลมักจะใช้ฟังก์ชั่นนี้สำหรับบันทึกเวลาให้พนักงานที่ลืมสแกน เพื่อให้โปรแกรม premium time สามารถคำนวณเวลาได้อย่างถูกต้องและสมบูรณ์แบบ 

หากถามว่าเราจะรู้ได้ไหมว่ารายการบันทึกรายการไหนเป็นการบันทึกที่ถูกส่งมาจากเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าหรือรายการบันทึกเวลารายการไหนที่ทางฝ่ายบุคคลได้เพิ่มเข้าโปรแกรมให้กับพนักงาน? แน่นอนว่ามันต้องมีคำตอบ? และมันเป็นไปได้ที่เราจะรู้ได้อย่างแน่นอนหากเราต้องการรู้ว่าบันทึกเวลาดังกล่าวเป็นการบันทึกโดยเครื่องหรือโดยคนที่เป็นผู้เพิ่มข้อมูลเข้าโปรแกรม ต้องบอกว่าการบันนทึกเวลาเข้าโปรแกรมโดยฝ่ายบุคคลทุกครั้งจะมีประวัติให้เราตรวจเช็คได้ 3 ส่วน คือ

1. ที่เมนู บันทึกข้อมูลพนักงานลืมลงเวลา
เมนูนี้จะแสดงประวัติทั้งหมดที่เราเคยเพิ่มบันทึกเวลาให้พนักงานไป เช่น หากอยากรู้ว่านายเอแจ้งว่าลืมสแกนกี่ครั้งแล้ว และฝ่ายบุคคลได้บันทึกเวลาให้โดยตรงมากี่ครั้งและเวลาใดบ้าง เราสามารถเข้าไปดูได้เลย โดยให้คลิ้กเลือกชื่อนายเอขึ้นมา ประวัติที่ถูกเพิ่มบันทึกเวลาทั้งหมดก็จะแสดงให้เราได้เห็น

2. ที่เมนู เวลาทำงาน tab บันทึกโดย 
เมนูนี้เราเอาไว้ดูเวลารายงานว่าใครสแกนเข้าสแกนออกเวลาไหนบ้าง กี่ครั้งต่อวัน ซึ่งจะมี tab บันทึกโดย ข้อมูลในส่วนนี้จะการแสดงสถานะว่าบันทึกเวลาดังกล่าวเป็นการบันทึกโดยระบบหรือเป็นการบันทึกโดยฝ่ายบุคคลกันแน่ ซึ่งตัวย่อจะมี 2 ตัวคือ

S = System หรือระบบ หรือข้อมูลที่ถูกบันทึกจากเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าแล้วส่งข้อมูลดังกล่าวเข้ามายังโปรแกรม premium time
U = User หรือผู้ใช้โปรแกรม หรือฝ่ายบุคคลที่ดูแลโปรแกรมนั้นเอง 

3. ที่เมนู คำนวณเวลาทำงาน tab คำนวณโดยกะการทำงาน
เมนูนี้เราเอาไว้ดูสรุปเวลาทำงานของพนักงานแต่ละคนแต่ละวัน ซึ่งจะแสดงข้อมูลเวลาทำงาน ขาด ลา มาสาย คำนวณเวลาตามกะ และโอที โดยการแสดงผลจะเป็นแถมสีที่บันทึกเวลาแสดงในรายงานซึ่งมีด้วยกัน 2 สี คือ สีเขียวและสีฟ้า ความหมายของ 2 สีนี้คือ

สีเขียว = เป็นบันทึกเวลาที่ถูกส่งมาจากเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้า เช่นเดียวกับ S ของข้อ 2
สีฟ้า = เป็นบันทึกเวลาที่ถูกเพิ่มขึ้นโดย user หรือฝ่ายบุคคล เช่นเดียวกับ U ในข้อ 2

จะเห็นได้ว่าโปรแกรมถูกออกแบบมาให้ค่อนข้างครอบคลุมและสามารถตรวจสอบย้อนกลับได้ พร้อมมีประวัติไว้ให้ทั้งหมด เพื่อให้ผู้ใช้งานมีความยืดหยุ่น คล่องตัวในการใช้งานมากยิ่งขึ้นนั้นเอง
www.charoentech.com

การแก้ไขปัญหาโปรแกรม premium time ติดรหัสผ่าน

2018-01-16 22:05:09

เมื่อพบว่าโปรแกรม premium time ติดรหัสผ่าน หรือติด admin หรือติดผู้ดูแล อาการคือเมื่อเปิดโปรแกรมจะ pop up ให้ใส่รหัสผ่าน เปิดโปรแกรมไม่ได้ ซึ่งเป็นปัญหาที่เกิดขึ้นอยู่บ่อยครั้งสำหรับผู้ใช้งานเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้า สาเหตุของปัญหามักมาจาก (1) มีการเปลี่ยนพนักงานแล้วไม่ได้ส่งมอบ user name และ password ให้กับพนักงานคนใหม่ (2) ตั้งรหัสผ่านไว้ยากเกินไป จำไม่ได้ หลงลืม! (3) เข้าไปกดเล่นในเมนูตั้งค่าผู้ดูแลระบบโดยไม่ได้ตั้งใจ คือไม่ตั้งใจว่าจะตั้งรหัสผ่านแต่บังเอิญลองเข้าไปกดเล่นในส่วนนี้ดู สรุปโปรแกรมล็อคเลย สำหรับที่เกิดกับผู้ใช้เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าทั้ง 3 ข้อ พบ

ทำไมต้อง HIP ทั้งระบบ

2018-01-15 22:46:24

ครั้งนี้แอดมินขอพูดถึงเรื่องที่ว่าทำไมต้องใช้ยี่ห้อเดียวกันทั้งระบบ? คำถามนี้เป็นคำถามที่อาจมีการตอบได้หลากหลายรูปแบบทั้งเป็นไปในทิศทางที่ดีและเป็นไปในทิศทางที่ไม่ดี แต่ในบทความนี้แอดมินขออธิบายในส่วนของความคิดเห็นของแอดมินเองว่าทำไมเราต้องใช้สินค้ายี่ห้อเดียวกันทั้งระบบ มันมีประโยชน์ต่อลูกค้ายังไงบ้าง ซึ่งอุปกรณ์หนึ่งระบบอาจประกอบไปด้วยอะไรอีกหลายๆ อย่าง แต่แอดมินขอยกตัวอย่าง 2 ระบบดังนี้ ระบบสั่งงานเปิดปิดประตูจะประกอบไปด้วย 1. เครื่องสแกนลายนิ้วมือ หรือเครื่องสแกนใบหน้า หรือเครื่องทาบบัตร แล้วแต่ว่าลูกค้าจะเลือกอะไรในการใช้งาน 2. ชุดจ่ายไฟ power supply 3. battery แบคอัพ 4. ชุดกลอนไฟฟ้า 5. ปุ่มกดออกสำหรับติดตั้งด้านใน ระบบไม้กั้นรถยนต์

เพิ่มนาฬิกายามอีกเครื่องบนเส้นทางการตรวจเดิม

2018-01-14 19:00:51

นานๆ ครั้งที่แอดมินจะได้เขียนบรรยายถึงเรื่องนาฬิกายาม งั้นบทความครั้งนี้ขอกระโดดมาพูดถึงเรื่องของนาฬิกายาม หรือ Guard Tour กันบ้าง ซึ่งต้องบอกว่าเจ้าตัวนาฬิกายามก็ได้รับความนิยมไม่แพ้เครื่องสแกนลายนิ้วมือ และเครื่องสแกนใบหน้า หรือระบบไม้กั้นรถยนต์เลย ซึ่งส่วนใหญ่จะเป็นที่นิยมใช้งานในกลุ่มหมู่บ้านและโรงงาน เนื่องจากนาฬิกายามจะช่วยให้ระบบรักษาความปลอดภัยมีประสิทธิภาพมากขึ้น การทำงานของ รปภ. การเดินตรวจตราตามช่วงเวลามีความเข้มงวดมากยิ่งขึ้น เดินตรวจเวลาไหน ใครเดินตรวจ มีเหตุการณ์อะไรบ้างระหว่างทางที่เดินตรวจ เราสามารถรับรู้ได้หมดเพียงใช้นาฬิกายาม เรียกได้ว่าหมดห่วง หมดปัญหาเรื่องการหลับยาม หรือ