บทความ

รายงานของเครื่องสแกนลายนิ้วมือ cmi689 แจ้งขาดงาน

แอดมินเข้าใจว่าหลายๆ ท่านที่ใช้เครื่องสแกนลายนิ้วมือ cmi689 และมีการกำหนดกะเวลาทำงาน หรือกำหนดวันหยุดพนักงานเป็นวันจันทร์ หรืออังคาร หรือวันอื่นๆ ที่ไม่ใช่เสาร์อาทิตย์ และเมื่อพนักงานหยุดตามวันดังกล่าวกลับพบว่าเครื่องสแกนลายนิ้วมือให้รายงานแจ้งว่า "ขาดงาน" เราจะแก้ไขได้หรือไม่มีวิธีการอย่างไร? เรื่องนี้แอดมินพร้อมเฉย.. แต่เช่นเคยแอดมินอยากให้ทุกท่านมาทำความเข้าใจกับ concept ของเครื่องสแกนลายนิ้วมือ cmi689 กันก่อน ซึ่งเครื่องสแกนลายนิ้วมือ cmi689 จะให้รายงานในรูปแบบ excel ที่ไม่สามารถแก้ไขได้ (เราแก้ไขรายงานไม่ได้ excel ถูกตั้งค่าให้อ่านได้อย่างเดียว) และการตั้งค่าทุกอย่างของ cmi689 จะทำผ่าน excel ทั้งหมด ด้วยทีว่า cmi689 ถูกออกแบบมาให้ง่ายในการใช้งาน ไม่ยุ่งยาก จึงทำให้ฟังก์ชั่นบางอย่างถูกตัดทอนออกไป แต่เราก็ยังคงตั้งเวลาทำงาน ตั้งวันหยุดให้พนักงานแต่ละท่านได้

เครื่องสแกนลายนิ้วมือ cmi689 สามารถตั้งได้ว่าเราจะให้พนักงานหยุดวันไหนบ้าง หรือต้องการให้เข้างานกี่โมงออกงานกี่โมง แต่ในบทความนี้แอดมินขอพูดถึงเฉพาะเรื่องการตั้งวันหยุดกันก่อน ตามหัวข้อบทความหากเราไม่มีการตั้งค่าวันหยุดให้พนักงานเครื่องจะถูกตั้งค่าไว้ว่าพนักงานทุกคนจะหยุดเสาร์อาทิตย์ หากไม่มาสแกนลายนิ้วมือในวันธรรมดา หรือจันทร์-ศุกร์ ระบบจะแสดงรายงานว่า "ขาดงาน" วิธีแก้ไขง่ายนิดเดียวดังนี้ แอดมินจะอธิบายอย่างละเอียดทุกขั้นตอนกันไปเลย

1. เสียบ flash drive ที่ช่องเสียบ usb ของเครื่องสแกนลายนิ้วมือ cmi689
2. เข้าไปที่ เมนู > ตาราง > ดาวน์โหลด
3. เครื่องจะทำการดาวน์โหลดตารางเข้าสู่ flash drive
4. นำ flash drive ไปเสียบที่คอมพิวเตอร์และเปิด file ที่ชื่อว่า info ขึ้นมา
5. เข้าไปที่ sheet กะ จะเห็นว่าใน sheet นี้มีวันที่ 1-30 คือเป็นวันที่ของทั้งเดือนนั้นๆ ที่เราโหลดตารางมา
6. จะเห็นว่ามีเลข 1 อยู่เต็มไปหมดยกเว้นวันเสาร์อาทิตย์ที่ไม่มีเลข 1 
7. ให้เราระบุเลข 1 ลงในวันที่พนักงานดังกล่าวต้องทำงาน หากเป็นวันหยุดให้เว้นไว้ไม่ต้องใส่เลข 1 (ไม่ต้องใส่อะไรเลย ปล่อยว่าง) 
8. กดบันทึก และนำ flash drive ไปเสียบที่เครื่องสแกนลายนิ้วมือ
9. เข้าไปที่ เมนู > ตาราง > อัพโหลด
10. รอให้เครื่องสแกนลายนิ้วมืออัพโหลดข้อมูลการตั้งค่าเข้าเครื่องให้สำเร็จ ก็เป็นอันเรียบร้อย

หากต้องการรายงานที่ถูกต้องเราจะต้องกำหนดทุกเดือนนะ เพราะค่าเริ่มต้นมาตรฐานจะเป็นการหยุดเสาร์-อาทิตย์ หากต้องการให้หยุดวันอื่นเราจะต้องดาวน์โหลดตารางลงมาและแก้ไขจากนั้นนำกลับไปอัพโหลดอีกครั้ง.. ถามว่าทำวันไหน? ต้นเดืนอ กลางเดือน ปลายเดือน ตอบ วันไหนก็ได้ในเดือนนั้นจะทำวันที่ 30 ก็ได้ เพราะหลังจากที่เราอัพโหลดการตั้งค่าใหม่เราก็สามารถดาวน์โหลดรายงานได้เลยทันที เครื่องสแกนลายนิ้วมือ cmi689 จะประมวลผลใหม่ตามการตั้งค่าที่เราอัพโหลดเข้าไป

และเหมือนเดิมในทุกๆ ครั้งหากเป็นเรื่องเครื่องสแกนลายนิ้วมือ เครื่องสแกนใบหน้า ไม้กั้นรถยนต์ เจริญเทคเรารู้ลึกรู้จริง ปรึกษาเราได้ทุกเรื่อง แอดมินพร้อมให้คำตอบ
www.charoentech.com