บทความ

ระบบนาฬิกายาม GT4, GT9, GT11 ตั้งค่าได้ง่ายด้วยตนเอง

การตั้งค่าในระบบนาฬิกายามหรือ Guard Tour ทำได้ง่ายกว่าการตั้งค่าในระบบของเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้า เพราะระบบนาฬิกายามเราตั้งค่าในโปรแกรมเพียงอย่างเดียว ซึ่งตัวนาฬิกายามจะทำหน้าที่แค่อ่านบัตรและอ่านจุดตรวจเท่านั้นไม่มีการประมวลผลอื่นเหมือนเครื่องสแกน ดังนั้นสำหรับลูกค้าที่เคยใช้งานเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้ามาแล้วคงไม่น่ากังวลหากจะนำนาฬิกายามไปใช้งานและตั้งค่าต่างๆ ด้วยตนเอง.. แต่สำหรับลูกค้าทั่วไปที่ต้องการทราบว่าถ้าเราต้องการใช้นาฬิกายาม เราจะต้องตั้งค่าอะไรบ้าง การเริ่มต้นใช้งานเป็นอย่างไร? บทความนี้แอดมินจะแนะนำวิธีการตั้งค่าแบบง่ายๆ ให้ทราบกัน

การตั้งค่าในระบบนาฬิกายามจะเป็นรูปแบบเดียวกันทั้ง 3 รุ่น คือ GT4, GT9, GT11 เราสามารถใช้คู่มือการตั้งค่าในบทความนี้และทำตามได้เลย.. แต่ก่อนการเริ่มต้นใช้งานแอดมินต้องการให้ลูกค้าสำรวจอุปกรณ์ที่มีก่อนว่ามีอะไรบ้าง ครบตามความต้องการของระบบหรือไม่? เพราะหากไม่ครบเราจะไม่สามารถดำเนินการให้แล้วเสร็จได้
1. ตัวนาฬิกายาม หรือตัวที่เราใช้สแกน
2. สาย usb data link สำหรับเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์
3. คีย์แท็ก หรือจุดตรวจ
4. บัตร รปภ. หรือบัตร rfid (ขอนี้มีหรือไม่มีก็ได้)
5. โปรแกรม

เมื่อมีอุปกรณ์ต่างๆ ครบตามนี้เรามาเริ่มต้นการตั้งค่ากันได้เลย
1. ให้ติดตั้งโปรแกรมนาฬิกายามในคอมพิวเตอร์ และเมื่อเปิดโปรแกรมขึ้นมาโปรแกรมจะถามหารหัสผ่านให้ระบุ 999 ลงไป (ไม่ทราบว่าจะใส่รหัสอะไรให้ดูตรง "ช่วยเหลือ")
2. เสียบสาย usb data link ระหว่างตัวนาฬิกายามกับคอมพิวเตอร์
3. เข้าสู่โปรแกรมและกดปุ่ม "test" หรือทดสอบการเชื่อมต่อ จากนั้นให้คลิ้กที่ read number เพื่อตรวจสอบว่าคอมพิวเตอร์ตรวจเช็คว่าตัวนาฬิกายามอยู่ในระบบหรือไม่? และเมื่อคอมพิวเตอร์เจอตัวนาฬิกายามแล้วให้เรากดปุ่ม "เวลา หรือ time" เพื่อปรับเวลาในตัวนาฬิกายามให้เป็นเวลาเดียวกันกับคอมพิวเตอร์
4. หลังจากที่การดำเนินการในข้อ 1 2 3 แล้วเสร็จเรามาดำเนินการตั้งค่ากันต่อ ให้เข้าไปที่ "เมนูตั้งค่าการตรวจ" และดำเนินการตามขั้นตอนต่อไปนี้
4.1 เลือกเมนู "เส้นทาง" คือเส้นทางที่เราจะให้ รปภ. เดินตรวจตรา เช่น หมู่บ้านเอ เป็นต้น จากนั้นเมื่อเราเพิ่มเส้นทางเรียบร้อยแล้วให้คลิ้กเลือกเส้นทางนั้นและคลิ้กที่ "เพิ่มเครื่อง" เพื่อเพิ่มตัวนาฬิกายามเข้าสู่เส้นทางดังกล่าว หากไม่เพิ่มตัวนาฬิกายามเข้าสู่เส้นทางเราจะไม่สามารถดูรายงานได้
4.2 เลือกเมนู "จุดตรวจ" เป็นการกำหนดจุดตรวจว่าในเส้นทางดังกล่าวจะมีการตรวจตรากี่จุด ซึ่งแต่ละจุดจะต้องมีคีย์แท็กเอาไปติดไว้.. ซึ่งเมื่อถึงขั้นตอนนี้ให้เรานำคีย์แท็กออกมาวางเรียงกันไว้และเขียนลำดับว่าอันไหน 1 2 3 4 5 จากนั้นก็เอาตัวนาฬิกายามไล่จิ้มคีย์แท็กแต่ละตัวไปจนกว่าจะครบตามจำนวนจุดตรวจที่เราต้องการ และเมื่ออ่านจุดตรวจเรียบร้อยแล้วให้คลิ้กที่ "ดึงข้อมูล" เพื่อดึงเอารหัสของคีย์แท็กชิ้นต่างๆ เข้าสู่โปรแกรม เมื่อการดึงข้อมูลสำเร็จเราสามารถเพิ่มชื่อได้ว่าลำดับที่ 1 จะเอาไปติดตรงไหนก็ใส่ชื่อตรงนั้น เช่น หน้าออฟฟิศ ประตูด้านข้าง เป็นต้น จากนั้นก็ให้โยกจุดตรวจทั้งหมดเข้าสู่เส้นทางเพื่อให้โปรแกรมรู้ว่าในเส้นทางนี้มีจุดตรวจกี่จุด

หากเราไม่ต้องการกำหนด รปภ. ไม่ต้องการกำหนดตารางการตรวจ เราตั้งค่าเพียงแค่นี้ก็ใช้งานได้แล้ว.. ให้เราคีย์แท็กหรือจุดตรวจที่เราตั้งค่าไว้ไปติดตั้งค่าจุดต่างๆ และให้ รปภ. เดิมตรวจตราได้เลย เมื่อต้องการรายงานก็เพียงแค่เอาตัวนาฬิกายามไปเสียบกับคอมพิวเตอร์ เปิดโปรแกรมขึ้นมา และสั่งอ่านข้อมูลเราก็จะได้รายงานการตรวจตราของ รปภ. ทันที

สำหรับท่านที่ต้องการตั้งค่า รปภ. และต้องการทราบว่า รปภ. คนไหนเป็นคนเดินตรวจตรา ได้เดินตรวจตราในช่วงเวลาที่กำหนดไว้หรือไม่? รปภ. ได้เดินตรวจตราตรงตามความต้องการของเราหรือไม่? แอดมินจะมาอัพเดทการตั้งค่าเพิ่มเติมให้ทราบกันอีกที
www.charoentech.com