บทความ

แจ้งสถานะการบันทึกข้อมูลโดย user หรือระบบของเครื่องสแกนลายนิ้วมือ

เราหันกลัลมาพูดถึงเรื่องประโยชน์ที่เราจะได้จากโปรแกรมกันอีกนิด ซึ่งในบทความนี้แอดมินขอพูดถึงเรื่องรูปแบบการบันทึกข้อมูลของเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้ากันบ้าง โดยระบบสามารถทำได้ 2 กรณีด้วยกัน คือ (1) บันทึกเวลาผ่านการสแกนเข้าและออกที่เครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้า วิธีนี้จะเป็นการบันทึกทุกครั้งที่มีการสแกน (2) บันทึกเวลาผ่านโปรแกรมโดยตรง วิธีนี้จะเป็นการบันทึกเข้าโปรแกรม premium time โดยฝ่ายบุคคลหรือผู้ที่ได้รับอนุญาตเท่านั้น ผู้ใช้งานไม่สามารถทำเองได้ โดยปกติแล้วฝ่ายบุคคลมักจะใช้ฟังก์ชั่นนี้สำหรับบันทึกเวลาให้พนักงานที่ลืมสแกน เพื่อให้โปรแกรม premium time สามารถคำนวณเวลาได้อย่างถูกต้องและสมบูรณ์แบบ 

หากถามว่าเราจะรู้ได้ไหมว่ารายการบันทึกรายการไหนเป็นการบันทึกที่ถูกส่งมาจากเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าหรือรายการบันทึกเวลารายการไหนที่ทางฝ่ายบุคคลได้เพิ่มเข้าโปรแกรมให้กับพนักงาน? แน่นอนว่ามันต้องมีคำตอบ? และมันเป็นไปได้ที่เราจะรู้ได้อย่างแน่นอนหากเราต้องการรู้ว่าบันทึกเวลาดังกล่าวเป็นการบันทึกโดยเครื่องหรือโดยคนที่เป็นผู้เพิ่มข้อมูลเข้าโปรแกรม ต้องบอกว่าการบันนทึกเวลาเข้าโปรแกรมโดยฝ่ายบุคคลทุกครั้งจะมีประวัติให้เราตรวจเช็คได้ 3 ส่วน คือ

1. ที่เมนู บันทึกข้อมูลพนักงานลืมลงเวลา
เมนูนี้จะแสดงประวัติทั้งหมดที่เราเคยเพิ่มบันทึกเวลาให้พนักงานไป เช่น หากอยากรู้ว่านายเอแจ้งว่าลืมสแกนกี่ครั้งแล้ว และฝ่ายบุคคลได้บันทึกเวลาให้โดยตรงมากี่ครั้งและเวลาใดบ้าง เราสามารถเข้าไปดูได้เลย โดยให้คลิ้กเลือกชื่อนายเอขึ้นมา ประวัติที่ถูกเพิ่มบันทึกเวลาทั้งหมดก็จะแสดงให้เราได้เห็น

2. ที่เมนู เวลาทำงาน tab บันทึกโดย 
เมนูนี้เราเอาไว้ดูเวลารายงานว่าใครสแกนเข้าสแกนออกเวลาไหนบ้าง กี่ครั้งต่อวัน ซึ่งจะมี tab บันทึกโดย ข้อมูลในส่วนนี้จะการแสดงสถานะว่าบันทึกเวลาดังกล่าวเป็นการบันทึกโดยระบบหรือเป็นการบันทึกโดยฝ่ายบุคคลกันแน่ ซึ่งตัวย่อจะมี 2 ตัวคือ

S = System หรือระบบ หรือข้อมูลที่ถูกบันทึกจากเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าแล้วส่งข้อมูลดังกล่าวเข้ามายังโปรแกรม premium time
U = User หรือผู้ใช้โปรแกรม หรือฝ่ายบุคคลที่ดูแลโปรแกรมนั้นเอง 

3. ที่เมนู คำนวณเวลาทำงาน tab คำนวณโดยกะการทำงาน
เมนูนี้เราเอาไว้ดูสรุปเวลาทำงานของพนักงานแต่ละคนแต่ละวัน ซึ่งจะแสดงข้อมูลเวลาทำงาน ขาด ลา มาสาย คำนวณเวลาตามกะ และโอที โดยการแสดงผลจะเป็นแถมสีที่บันทึกเวลาแสดงในรายงานซึ่งมีด้วยกัน 2 สี คือ สีเขียวและสีฟ้า ความหมายของ 2 สีนี้คือ

สีเขียว = เป็นบันทึกเวลาที่ถูกส่งมาจากเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้า เช่นเดียวกับ S ของข้อ 2
สีฟ้า = เป็นบันทึกเวลาที่ถูกเพิ่มขึ้นโดย user หรือฝ่ายบุคคล เช่นเดียวกับ U ในข้อ 2

จะเห็นได้ว่าโปรแกรมถูกออกแบบมาให้ค่อนข้างครอบคลุมและสามารถตรวจสอบย้อนกลับได้ พร้อมมีประวัติไว้ให้ทั้งหมด เพื่อให้ผู้ใช้งานมีความยืดหยุ่น คล่องตัวในการใช้งานมากยิ่งขึ้นนั้นเอง
www.charoentech.com