บทความ

แจ้งเตือนรายการบันทึกในเครื่องสแกนลายนิ้วมือเต็ม

เมื่อใช้งานเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าไปสักระยะก็จะพบว่า ตอนสแกนลายนิ้วมือและเครื่องก็ตอบรับว่าบันทึกสำเร็จแต่หน้าจอของเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้ากลับมีข้อความฟ้องว่า "ข้อมูลการเข้าออกเต็ม" การแจ้งเตือนนี้หมายถึงอะไร? เราต้องจัดการอะไรหรือไม่? แล้วจะมีผลต่อการบันทึกเวลาของเราหรือเปล่า? แอดมินพร้อมหยิบยกประเด็นการฟ้องแจ้งเตือนเล็กๆ นี้มาขยายความต่อเพื่อให้ผู้อ่านหรือผู้ใช้งานเข้าใจในระบบของเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้ามากขึ้น และที่สำคัญสามารถนำสิ่งที่แอดมินตั้งใจบอกไปปรับใช้กับอุปกรณ์ที่ใช้งานอยู่ได้อย่างถูกต้อง แอดมินรับรองว่าจะสามารถป้องกันปัญหาที่อาจเกิดขึ้นได้แน่นอน

การแจ้งเตือนของเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าที่มีข้อความระบุว่า "ข้อมูลการบันทึกเข้าออกเต็ม" หรือ "ข้อมูลบันทึกเต็ม" หรืออาจมีข้อความอื่นขึ้นอยู่กับรุ่นที่เราใช้งาน แต่ลักษณะการแจ้งเตือนนี้จะเกิดขึ้นตอนที่เราสแกนลายนิ้วมือหรือสแกนใบหน้าเพื่อเข้าและออกงานเท่านั้น สาเหตุของการแจ้งเตือนก็ตรงตัวคือบันทึกเต็ม! เช่น ตัวเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าที่เราใช้งานอยู่รองรับรายการบันทึกได้ 100,000 รายการ และมีการสแกนเข้าๆ ออกๆ ครบ 100,000 รายการแล้วเมื่อมีการสแกนนิ้วเข้าหรือออกงานเป็นรายการที่ 100,001 เครื่องจึงฟ้องแจ้งเตือนว่ารายการบันทึกที่เครื่องรองรับได้เต็มแล้ว บันทึกตะกี้ที่ได้สแกนไปเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าไม่ได้เก็บข้อมูลไว้!

เราจะแก้ไขยังไงเมื่อมีแจ้งเตือนนี้ขึ้นมา? การแก้ไขนั้นไม่ยากเราเพียงแค่เข้าไปลบรายการบันทึกในตัวเครื่องออกหน่วยความจำของเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าก็จะกลับมาว่างและสามารถเก็บบันทึกได้อีกครั้ง แต่ในการสั่งลบรายการบันทึกนั้นเราไม่สามารถลบได้ทีละรายการ หรือเลือกลบเฉพาะช่วงเวลาใดช่วงเวลาหนึ่งได้ การสั่งลบจะเป็นการสั่งลบทั้งหมด ลบแล้วลบเลยไม่สามารถกู้กลับคืนมาได้ ดังนั้นก่อนการสั่งลบรายการบันทึกแนะนให้ดาวน์โหลดรายการบันทึกสำรองไว้ก่อนเผื่อผิดพลาด!

พอจะมีวิธีไหนหรือไม่ที่สามารถแจ้งเราก่อนที่หน่วยความจำของตัวเครื่องจะเต็ม? การแจ้งเตือนมีเพียงวิธีเดียวคือการแจ้งเตือนที่โปรแกรม premium time แต่โปรแกรมจะแจ้งเตือนเฉพาะกรณีที่เครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าเชื่อมต่อผ่านระบบแลนด์เท่านั้น หลักการทำงานของการแจ้งเตือนผ่านโปรแกรม premium time คือ เราสามารถตั้งค่าแจ้งเตือนได้ว่ารายการบันทึกในตัวเครื่องจะต้องมีกี่เปอร์เซ็นโปรแกรมจึงจะแจ้งเตือน เช่น ตั้งค่าไว้ 50% เมื่อเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้ามีรายการบันทึกเก็บไว้เกิน 50% ของหน่วยความจำทั้งหมดโปรแกรมก็จะ pop up ขึ้นมาแจ้งเตือนให้เราลบรายการบันทึกออก แต่สำหรับท่านที่ใช้วิธีดึงข้อมูลผ่าน usb flash drive จะไม่สามารถใช้ฟังก์ชั่นแจ้งเตือนในโปรแกรมได้ เราอาจต้องใช้วิธีคำนวณเอาว่าหนึ่งเดือนเราบันทึกไปกี้รายการแล้วประมาณเอาว่าต้องกี่เดือนจึงจะเข้าไปเคลียร์รายการบันทึกออก 

ทุกการใช้งาน ทุกการแจ้งเตือนสำคัญเสมอ
www.charoentech.com