• Hotline: 087-984-2273

การใช้เครื่องสแกนลายนิ้วมือและโปรแกรมเงินเดือน

วันนี้แอดมินขออัพเดทบทความในเชิงให้คำปรึกษาหน่อยนะ! เรื่องของเรื่องคือมีลูกค้ามักถามเสมอว่าเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าคำนวณเงินเดือนได้ไหม? อยากได้เครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้ารุ่นที่คำนวณเงินเดือนได้ด้วย! หรือบาทท่านที่เคยใช้แล้วก็จะพอทราบว่าเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าไม่สามารถคำนวณเงินเดือนได้ เราจะต้องนำข้อมูลจากไปคำนวณเงินเดือนที่โปรแกรมเงินเดือนอีกที นานาคำถาม แต่สรุปคำถามโดยภาพรวมคือ
(1) เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าคำนวณเงินเดือนได้หรือไม่? 
(2) จะต้องใช้โปรแกรมคำนวณเงินเดือนที่ไหน สเปคต้องเป็นอย่างไร?
(3) ควรเริ่มต้นใช้งานโปรแกรมเงินเดือนเมื่อไหร่? จะต้องซื้ออะไรก่อนอะไรหลัง?

แอดมินขอเคลียร์ประเด็นกันทีละข้อๆ เลยนะ 

เครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าคำนวณเงินเดือนได้หรือไม่?
.. คำตอบคือ ไม่ได้ เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าทำหน้าที่ในการเปรียบเทียบข้อมูลเพื่อยืนยันตัวตนและบันทึกเวลาเท่านั้น โดยรายงานที่ได้จากเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าได้แก่รายงานเวลาทำงาน ขาด ลา มาสาย โอที เป็นต้น ซึ่งหากเราต้องการทำเงินเดือนอาจต้อง (1) ส่งออกข้อมูลรายงานสรุปเวลาทำงานไปยัง excel แล้วเราค่อยผูกสูตรเพื่อคิดเงินเดือนใน file excel นั้น (2) ส่งข้อมูลของเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าเข้าสู่โปรแกรมเงินเดือนเพื่อให้โปรแกรมเงินเดือนนำข้อมูลไปประมวลผลและสรุปเงินเดือนต่อไป.. ซึ่งหากเรายังไม่มีโปรแกรมเงินเดือนทางเลือกที่ 1 ส่งออกข้อมูลเป็น excel คือทางเลือกที่ดีที่สุด ง่าย รวดเร็ว แต่อาจต้องผูกสูตรในการคิดเงินเดือนเอง!

จะต้องใช้โปรแกรมของที่ไหน สเปคเป็นอย่างไร?
.. คำตอบคือ โปรแกรมเงินเดือนลูกค้าสามารถหาได้ตามท้องตลาด โดยสเปคหลักที่โปรแกรมเงินเดือนต้องมีคือสามารถนำเข้าข้อมูลจากเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าในรูปแบบ text file ได้ เพื่อเราจะได้ไม่ต้องคีย์ข้อมูลใหม่ ซึ่งข้อมูลทั้งหมดจะถูกส่งออกจากเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าและนำเข้าโปรแกรมเงินเดือนเพื่อประมวลผลเงินเดือนต่อไป โดยส่วนใหญ่โปรแกรมเงินเดือนที่แอดมินเจอ ลูกค้านิยมใช้กัน และสามารถรับ text file จากเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าก็คือ business plus, pay day, acc payroll 

จะต้องเร่ิ่มต้นอะไรก่อนหลังระหว่างเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้ากับโปรแกรมเงิินเดือน
.. คำตอบคือ จะต้องเริ่มต้นจากเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าก่อน เมื่อมีความคล่องตัวมีความชำนาญในการใช้งานแล้ว เราจึงค่อยขยับไปใช้งานโปรแกรมเงินเดือน เพราะหากเราเริ่มต้นทั้ง 2 ระบบพร้อมๆ กัน แอดมินเชื่อมว่าน่าจะเกิดความสับสนในการใช้งานอย่างแน่นอน 

โดยสรุปสำหรับลูกค้าที่ยังไม่มีโปรแกรมเงินเดือนและกำลังมองหาเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าพร้อมโปรแกรมเงินเดือน อาจให้ลองหาเฉพาะเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าก่อน เมื่อใช้งานไปได้สักระยะจึงค่อยขยับไปใช้โปรแกรมเงินเดือนต่อไป 
www.charoentech.com
 

บันทึกเวลาเปลี่ยนเป็น am pm เมื่อส่งออก excel

2017-08-17 00:36:12

เมื่อมีคำถามเกี่ยวกับเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าแอดมินก็มีคำตอบให้ แต่เพื่อให้เป็นประโยชน์แก่หลายๆ ท่านที่อาจประสบปัญหาเหมือนกันแอดมินจึงนำมาเขียนเป็นบทความอัพเดทให้ทราบอีกครั้ง ประเด็นนี้เกิดขึ้นกับผู้ใช้งานเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าบางรายเท่านั้น ซึ่งปัญหาก็คือ เมื่อเราส่งข้อมูลออกไปยัง excel พบว่าเวลาจากรูปแบบเวลา 24 ชั่วโมง กลายเป็น 12 ชั่วโมง (AM/PM) โดยตอนที่เราเรียกดู

การเริ่มต้นใช้เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้า

2017-08-16 00:10:19

เทคโนโลยีและเทรนด์การตลาดในปัจจุบันส่งผลให้ลูกค้ามีการซื้อเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าผ่านระบบออนไลน์มากขึ้น หรือบางรายก็สั่งซื้อแบบไม่ใช้บริการติดตั้งของทางผู้จำหน่าย กรณีนี้หากซื้อผ่านเราเจริญเทคแม้จะไม่ซื้อบริการติดตั้งเราก็พร้อมให้ความช่วยเหลือ ให้คำแนะนำ ให้คำปรึกษาแก่ลูกค้าทุกท่าน แต่ก็มีผู้ใช้งานไม่น้อยที่มีการซื้อเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าจากเวปช้อปปิ้งต่างๆ แล้วพบว่าไม่รู้จะ

การดาวน์โหลดข้อมูลจากเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้า

2017-08-15 00:32:43

หลายๆ ท่านที่เลือกใช้งานเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าด้วยวิธีการเชื่อมต่อข้อมูลผ่านระบบเน็ตเวิร์ค หรือสายแลนด์ แล้วพบว่าเมื่อเพิ่มข้อมูลพนักงานที่เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าเรียบร้อยแล้วข้อมูลดังกล่าวไม่มาแสดงในโปรแกรม premium time ปัญหานี้มักพบบ่อยในกลุ่มผู้ใช้ใหม่.. จริงๆ แล้วแอดมินต้องบอกว่ามันไม่ได้มีปัญหาอะไร เมื่อเพิ่มข้อมูลในเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าเสร็จแล้วเรา