• Hotline: 087-984-2273

การใช้เครื่องสแกนลายนิ้วมือและโปรแกรมเงินเดือน

วันนี้แอดมินขออัพเดทบทความในเชิงให้คำปรึกษาหน่อยนะ! เรื่องของเรื่องคือมีลูกค้ามักถามเสมอว่าเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าคำนวณเงินเดือนได้ไหม? อยากได้เครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้ารุ่นที่คำนวณเงินเดือนได้ด้วย! หรือบาทท่านที่เคยใช้แล้วก็จะพอทราบว่าเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าไม่สามารถคำนวณเงินเดือนได้ เราจะต้องนำข้อมูลจากไปคำนวณเงินเดือนที่โปรแกรมเงินเดือนอีกที นานาคำถาม แต่สรุปคำถามโดยภาพรวมคือ
(1) เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าคำนวณเงินเดือนได้หรือไม่? 
(2) จะต้องใช้โปรแกรมคำนวณเงินเดือนที่ไหน สเปคต้องเป็นอย่างไร?
(3) ควรเริ่มต้นใช้งานโปรแกรมเงินเดือนเมื่อไหร่? จะต้องซื้ออะไรก่อนอะไรหลัง?

แอดมินขอเคลียร์ประเด็นกันทีละข้อๆ เลยนะ 

เครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าคำนวณเงินเดือนได้หรือไม่?
.. คำตอบคือ ไม่ได้ เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าทำหน้าที่ในการเปรียบเทียบข้อมูลเพื่อยืนยันตัวตนและบันทึกเวลาเท่านั้น โดยรายงานที่ได้จากเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าได้แก่รายงานเวลาทำงาน ขาด ลา มาสาย โอที เป็นต้น ซึ่งหากเราต้องการทำเงินเดือนอาจต้อง (1) ส่งออกข้อมูลรายงานสรุปเวลาทำงานไปยัง excel แล้วเราค่อยผูกสูตรเพื่อคิดเงินเดือนใน file excel นั้น (2) ส่งข้อมูลของเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าเข้าสู่โปรแกรมเงินเดือนเพื่อให้โปรแกรมเงินเดือนนำข้อมูลไปประมวลผลและสรุปเงินเดือนต่อไป.. ซึ่งหากเรายังไม่มีโปรแกรมเงินเดือนทางเลือกที่ 1 ส่งออกข้อมูลเป็น excel คือทางเลือกที่ดีที่สุด ง่าย รวดเร็ว แต่อาจต้องผูกสูตรในการคิดเงินเดือนเอง!

จะต้องใช้โปรแกรมของที่ไหน สเปคเป็นอย่างไร?
.. คำตอบคือ โปรแกรมเงินเดือนลูกค้าสามารถหาได้ตามท้องตลาด โดยสเปคหลักที่โปรแกรมเงินเดือนต้องมีคือสามารถนำเข้าข้อมูลจากเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าในรูปแบบ text file ได้ เพื่อเราจะได้ไม่ต้องคีย์ข้อมูลใหม่ ซึ่งข้อมูลทั้งหมดจะถูกส่งออกจากเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าและนำเข้าโปรแกรมเงินเดือนเพื่อประมวลผลเงินเดือนต่อไป โดยส่วนใหญ่โปรแกรมเงินเดือนที่แอดมินเจอ ลูกค้านิยมใช้กัน และสามารถรับ text file จากเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าก็คือ business plus, pay day, acc payroll 

จะต้องเร่ิ่มต้นอะไรก่อนหลังระหว่างเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้ากับโปรแกรมเงิินเดือน
.. คำตอบคือ จะต้องเริ่มต้นจากเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าก่อน เมื่อมีความคล่องตัวมีความชำนาญในการใช้งานแล้ว เราจึงค่อยขยับไปใช้งานโปรแกรมเงินเดือน เพราะหากเราเริ่มต้นทั้ง 2 ระบบพร้อมๆ กัน แอดมินเชื่อมว่าน่าจะเกิดความสับสนในการใช้งานอย่างแน่นอน 

โดยสรุปสำหรับลูกค้าที่ยังไม่มีโปรแกรมเงินเดือนและกำลังมองหาเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าพร้อมโปรแกรมเงินเดือน อาจให้ลองหาเฉพาะเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าก่อน เมื่อใช้งานไปได้สักระยะจึงค่อยขยับไปใช้โปรแกรมเงินเดือนต่อไป 
www.charoentech.com
 

ฐานข้อมูลเครื่องสแกนลายนิ้วมือแบบออนไลน์หาย

2017-12-17 23:23:14

บทความนี้แอดมินขออัพเดทคำถามต่อเนื่องที่ว่า หากฐานข้อมูลของโปรแกรมหายแล้วเราใช้เครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าในรูปแบบการดึงข้อมูลผ่านอินเตอร์เน็ตหรือระบบออนไลน์เราจะทำอย่างไรถึงจะสามารถกลับมาเชื่อมต่อกับเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าตามสาขาต่างๆ ได้อีกครั้ง เพราะเมื่อฐานข้อมูลของโปรแกรมหายไปก็เท่ากับว่าการตั้งค่าทั้งหมดที่เราทำในโปรแกรม premium time หายไปด้วย เราควรทำอย่างไรดี? แอดมินมีวิธีมาแนะนำ แต่ต้องออกตัวก่อนว่ามันง่ายที่จะป้องกันและยากสำหรับการไล่

รายงานของเครื่องสแกนลายนิ้วมือ cmi689 แจ้งขาดงาน

2017-12-16 22:42:38

แอดมินเข้าใจว่าหลายๆ ท่านที่ใช้เครื่องสแกนลายนิ้วมือ cmi689 และมีการกำหนดกะเวลาทำงาน หรือกำหนดวันหยุดพนักงานเป็นวันจันทร์ หรืออังคาร หรือวันอื่นๆ ที่ไม่ใช่เสาร์อาทิตย์ และเมื่อพนักงานหยุดตามวันดังกล่าวกลับพบว่าเครื่องสแกนลายนิ้วมือให้รายงานแจ้งว่า "ขาดงาน" เราจะแก้ไขได้หรือไม่มีวิธีการอย่างไร? เรื่องนี้แอดมินพร้อมเฉย.. แต่เช่นเคยแอดมินอยากให้ทุกท่านมาทำความเข้าใจกับ concept ของเครื่องสแกนลายนิ้วมือ cmi689 กันก่อน ซึ่งเครื่องสแกนลายนิ้วมือ cmi689 จะให้รายงานในรูปแบบ excel ที่ไม่สามารถแก้ไขได้ (เราแก้ไขรายงานไม่ได้ excel ถูกตั้งค่าให้อ่านได้อย่างเดียว) และการตั้งค่าทุกอย่างของ cmi689

ข้อมูลบันทึกเวลาของพนักงานหายไปบางช่วงเวลา

2017-12-15 22:37:51

เรื่องข้อมูลบันทึกเวลาหายไปบางช่วงเป็นอีกหนึ่งเรื่องที่สร้างความหนักอกหนักใจให้แก่ผู้ใช้งานเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าไม่น้อย เนื่องจากหากบันทึกเวลาหายไปมันก็จะส่งผลกระทบโดยตรงต่อการเข้าและออกงานของพนักงาน คำถามคือแล้วเราจะทำอย่างไรถ้ามันหายไปจริงๆ โอกาสที่จะทำให้บันทึกเวลาหายไปมีอะไรบ้าง เราสามารถเรียกคืนมาได้ไหม? และเราจะสามารถป้องกันเหตุการณ์นี้ได้อย่างไร คำถามพวกนี้คงเป็นสิ่งที่ผู้ใช้งานคงอยากทราบข้อมูลมากที่สุด แต่จะดีกว่าไหมถ้าเราเรียนรู้ ป้องกัน ก่อนปัญหาจะเกิดขึ้น! มาทำความเข้าใจกับบันทึกเวลาของระบบเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้ากัน