บทความ

การคัดลอกข้อมูล

บางองค์กรที่ใช้ เครื่องสแกนลายนิ้วมือ หรือบางองค์กรอาจใช้เป็น เครื่องสแกนใบหน้า มากกว่าหนึ่งเครื่องและสงสัยว่าจำเป็นจะต้องเก็บลายนิ้วมือพนักงานที่ เครื่องสแกนลายนิ้วมือ หรือเก็บข้อมูลในหน้าของพนักงานที่ เครื่องสแกนใบหน้า ทุกๆ เครื่องที่มีหรือไม่? เก็บข้อมูลพนักงานทั้งหน้าและลายนิ้วมือที่เครื่องใดเครื่องหนึ่งแล้วคัดลอกไปเครื่องที่ 2 3 4 5 ได้หรือไม่? บทความนี้เราจะมาอธิบายถึงเรื่องนี้กัน

แน่นอนว่าสำหรับบริษัทที่มีพนักงานเยอะๆ หรือเป็นบริษัทที่มีสาขาเยอะๆ แล้วมีพนักงานหมุนเวียนกันไปทำงาน เช่น ตอนเช้าอาจสแกนลายนิ้วมือที่ เครื่องสแกนลายนิ้วมือ สาขาที่ 1 เพื่อเข้างาน ตอนเย็นอาจสแกนลายนิ้วมือที่สาขาที่ 4 เพื่อออกงาน หรือองค์กรมีพนักงานจำนวนมากหากติดตั้ง เครื่องสแกนใบหน้า เพียงเครื่องเดียวอาจไม่เพียงพอจึงจำเป็นต้องติดหลายๆ เครื่อง แล้วพนักงานจะสแกนใบหน้าที่เครื่องไหนเพื่อเข้าหรือออกงานก็ได้หากความต้องการเป็นแบบที่ยกตัวอย่างมา เครื่องสแกนใบหน้า และ เครื่องสแกนลายนิ้วมือ สามารถตอบโจทย์ความต้องการได้แน่นอน และไม่จำเป็นต้องเก็บข้อมูลพนักงานในทุกๆ เครื่อง เพียงแค่เก็บข้อมูลที่เครื่องหลักแล้วก็คัดลองไปที่เครื่องอื่นๆ ได้เลย

คำถามต่อมาแล้วเราจะคัดลอกข้อมูลพนักงานได้ด้วยวิธีไหนบ้าง? คำตอบคือในการคัดลอกข้อมูลพนักงานจาก เครื่องสแกนลายนิ้วมือ หรือ เครื่องสแกนใบหน้า เราทำได้ 2 วิธีด้วยกันได้แก่

วิธีที่หนึ่ง คัดลอกผ่านโปรแกรมคำนวณเวลา Premium Time โดยใช้ระบบเน็ตเวิร์ค (แลนด์) เพียงแค่เชื่อมต่อระบบแลนด์กับ เครื่องสแกนลายนิ้วมือ หรือ เครื่องสแกนใบหน้า ก็สามารถ Download ข้อมูลพนักงานจากเครื่องหลักมาเก็บไว้ในโปรแกรมและก็ทำการ Upload ข้อมูลไปเครื่องอื่นๆ ในเครือข่ายได้เลยเพียงคลิ้กที่ 2-3 ครั้งก็เสร็จแล้ว

วิธีที่สอง หากถามว่าอยู่กันคนละสาขาไม่ได้ทำระบบออนไลน์ไว้แล้วจะสามารถโอนถ่ายลายนิ้วมือหรือใบหน้าพนักงานไปเครื่องอื่นๆ ได้หรือไม่ คำตอบคือได้ เพียงแค่นำ Flash Drive เสียบที่ เครื่องสแกนลายนิ้วมือ หรือ เครื่องสแกนใบหน้า แล้วก็เข้าไปที่เมนู Download ข้อมูลผู้ใช้ ระบบก็จะ Download ข้อมูลมาเก็บไว้ใน Flash Drive หากจะ Upload ใส่เครื่องไหนก็แค่นำ Flash Drive ไปเสียบที่เครื่องนั้นๆ แล้วก็กดเมนู Upload ข้อมูลผู้ใช้เป็นอันเรียบร้อย ง่ายใช่มั้ยล่ะ!!!

ทีนี้ถามว่าถ้าอยู่ต่างจังหวัดล่ะจะทำไง ก็แค่เมื่อเรา Download ข้อมูลมาไว้ใน Flash Drive เรียบร้อยแล้ว จากนั้นก็ส่งเมล์ ใช่แล้วนำ File ที่เรา Download มาส่งเมล์ไปยังสาขาปลายทางและก็ copy file ใส่ Flash Drive นำไป Upload ใส่ใน เครื่องสแกนลายนิ้วมือ หรือ เครื่องสแกนใบหน้าได้เลย

พนักงานจะเข้างานที่เครื่องไหนออกงานที่เครื่องไหน หรือจะเข้างานที่สาขาไหนออกงานที่สาขาไหน ก็ไม่ใช่ปัญหาอีกต่อไป เมื่อนำข้อมูลมาวิเคราะห์รายงานการทำงานก็จะแจ้งให้ทราบได้เลยว่าเข้าออกที่เครื่องไหนหรือสาขาไหน และเป็นเรื่องที่ไม่ยากเลยที่จะทำ ^^”

นานาสาระ นานาเทคนิคและวิธีการใช้งาน เครื่องสแกนลายนิ้วมือ และ เครื่องสแกนใบหน้า เพียงติดตามเรา เรามีข้อมูลและเทคนิคมาอัพเดททุกวัน หรือมีข้อสงสัยโทรหาเราได้ที่ 089-106-2456

www.charoentech.com