• Hotline: 087-984-2273

ตัวอย่างรายงานโปรแกรมคำนวณเวลา Premium Time

ตัวอย่างรายงานโปรแกรมคำนวณเวลา Premium Time ของเครื่องสแกนใบหน้าและเครื่องสแกนลายนิ้วมือ

รายงานของโปรแกรมคำนวณเวลาถือเป็นหัวใจหลักของ เครื่องสแกนใบหน้า และ เครื่องสแกนลายนิ้วมือ เพราะแน่นอนว่าเครื่องสแกนใบหน้าเขาทำหน้าที่ในการเก็บข้อมูลโดยการเปรียบเทียบใบหน้า เปรียบเทียบลายนิ้วมือกับต้นฉบับที่เก็บข้อมูลไว้ในเครื่องหากตรงกันก็ยอมให้บันทึกเข้างาน เช่นเดียวกับ เครื่องสแกนลายนิ้วมือ ที่มีหน้าที่เพียงแค่เก็บข้อมูลเหมือนกัน ในการดูการบันทึกเวลาเข้าออกเพื่อนำไปทำเงินเดือนนั้นจะใช้โปรแกรมคำนวณเวลาเพื่อรวบรวมข้อมูลจาก เครื่องสแกนใบหน้า เครื่องสแกนลายนิ้วมือ มาสรุปเป็นรายงานรูปแบบต่างๆ พร้อมให้โอนข้อมูลออก Excel หรือ PDF หรือ Text File เข้าโปรแกรมเงินเดือน payroll ต่อไป

เอาล่ะ ทีนี้เรามาดูกันว่ารายงานโปรแกรมคำนวณเวลา Premium Time มีรูปแบบและหน้าตาแบบไหนกันบ้าง เพื่อให้ตัดสินใจซื้อได้อย่างไม่ผิดหวัง เครื่องสแกนใบหน้า เครื่องสแกนลายนิ้วมือ ให้รายงานมากกว่า 10 รายงาน แต่ละรายงานก็ให้รูปแบบรายงานที่ไม่เหมือนกัน เรามาเริ่มกันที่เมนูแรกกันเลย รายงานในเมนูเวลาทำงาน มีด้วยกัน 3 รายงานได้แก่

“เวลาทำงาน” รายงานนี้จะเป็นข้อมูล List รายละเอียดว่าพนักงานมีการสแกนไปกี่ครั้ง ตอนไหนบ้าง ซึ่งหากต้องการค้นหาประวัติหรือข้อมูลการบันทึกรายงานนี้จะให้ประโยชน์ได้อย่างมาก

“เข้าครั้งแรกออกครั้งสุดท้าย” รายงานนี้จะแสดงข้อมูลการสแกนของพนักงานเพียง 2 ครั้งต่อวัน ช่วยให้เห็นภาพง่ายขึ้นว่าพนักงานมากี่โมงและกลับตอนกี่โมง

“แสดงบันทึกตามเวลาที่กำหนด” เป็นรายงานที่สรุปให้เห็นว่าพนักงานมีการเข้างานตามเวลาที่เรากำหนดไว้หรือไม่ ในระหว่างเวลาที่เรากำหนดไว้มีการสแกนเข้าออกกี่ครั้ง แต่รายงานจะสรุปให้แค่การสแกนครั้งแรกออกครั้งสุดท้าย เช่น กำหนดเข้างาน 8.00 เลิก 17.00 เป็นต้น

เรามาต่อกันที่เมนูถัดไปของโปรแกรมคำนวณเวลา Premium Time เครื่องสแกนใบหน้า และ เครื่องสแกนลายนิ้วมือ นั้นก็คือ คำนวณเวลาการทำงาน ซึ่งเมนูนี้ให้รายงานทั้งหมด 7 รายงาน ดังต่อไปนี้

“แสดงข้อมูลทั้งหมด” เป็นรายงานที่แสดงข้อมูลการบันทึกเวลาของพนักงานทั้งหมด

“ข้อมูลแบบง่าย” รายงานนี้เป็นรายงานที่ Hit ที่สุดของผู้ใช้งานเลยทีเดียว เพราะรูปแบบรายงานจัดมาได้แบบดูง่ายสบายตา

“คำนวณโดยกะการทำงาน” รายงานนี้จะถูกใช้ประโยชน์อย่างมาก เพราะจะบอกได้ว่าใครขาด ใครลา ใครมาสาย และใครได้โอทีเท่าไหร่ ใครบ้างที่ไม่สแกน รายงานนี้บอกได้หมด!

“สรุปการทำงาน” จะเป็นการสรุปเวลาการทำงาน จำนวนเวลาที่มาสาย จำนวนชั่วโมงการทำโอที

“ลา” จะเป็นรายงานที่แจ้งว่าพนักงานลาวันไหนบ้าง ซึ่งรายงานนี้ทาง HR จะเป็นผู้บันทึกเข้าไปในโปรแกรม

“สรุปการทำงาน ขาด ลา มาสาย” รายงานนี้จะเป็นการสรุปแบบแจกแจงรายละเอียดของพนักงานแต่ละท่าน ซึ่งรายงานจะมีรายละเอียดเยอะกว่าที่ตัดภาพมาให้ดูนะ เพราะมันต้องเลื่อนไปทางขวาอีก

“สรุปขาด ลา มาสาย รายเดือน” รายงานนี้จะเป็นการสรุปภาพรวมของการขาดลามาสายให้ดูได้ง่ายขึ้น ซึ่งรายงานจะมีรายละเอียดเยอะกว่าที่ตัดภาพมาให้ดูนะ เพราะมันต้องเลื่อนไปทางขวาอีก

 

นับว่าเป็นประโยชน์อย่างมากสำหรับผู้ที่ใช้ เครื่องสแกนใบหน้า และ เครื่องสแกนลายนิ้วมือ เพราะรายงานต่างๆ ให้มุมมองที่แตกต่างกัน ทั้งนี้หากต้องการส่งออกรายงานไหนไป excel ก็สามารถทำได้เลย เพียงแค่ติดต่อเรา เจริญเทค เราพร้อมให้บริการ 089-106-2456

แนะนำเลยหากกำลังมองหา เครื่องสแกนลายนิ้วมือ เครื่องแสกนใบหน้า สำหรับท่านที่มองหาเครื่องสแกนลายนิ้วมือเจริญเทคแนะนำให้เป็นรุ่น cmi817u และสำหรับท่านที่มองหาเครื่องสแกนใบหน้าขอแนะนำเป็น cmi f65s 

www.charoentech.com

 

การบำรุงรักษาเครื่องสแกนลายนิ้วมือมีความจำเป็นอย่างไร?

2018-10-17 22:22:56

ถามว่าจำเป็นไหมที่เราจะต้องวางแผนการบำรุงรักษาเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้า ซึ่งหากเรามองกันที่การใช้งานเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าระบบสามารถทำงานได้เอง เราสามารถเปิดเครื่องทิ้งไว้ได้ตลอดเวลาไม่ต้องเปิดๆ ปิดๆ เครื่อง เนื่องจากตัวเครื่องมีระบบ standby ตัวเอง มีโหมดประหยัดพลังงาน มีระบบ sensor ที่คอยตรวจจับลายนิ้วมือหรือใบหน้าอัตโนมัติเมื่อเราต้องการใช้งานแค่เดินผ่านหรือวางนิ้วที่หัวอ่านระบบก็จะกลับมาทำงานแบบอัตโนมัติให้ทันที อย่างนี้แล้วจำเป็นหรือไม่ที่เราจะต้องบำรุงรักษาเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้า?.. 

การบันทึกเวลาให้พนักงานลืมสแกนลายนิ้วมือ

2018-10-16 21:42:04

แอดมินพบว่ามีผู้ใช้งานเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าหลายท่านสงสัยว่าเราสามารถแก้ไขเวลาที่ถูกส่งออกมาจากเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าได้หรือไม่? ประเด็นนี้มีทั้งคำถามที่ต้องการทราบคำตอบเพราะมันหมายถึงความปลอดภัยของข้อมูล หมายถึงความน่าเชื่อถือในตัวสินค้า และอีกประเด็นคือผู้ใช้งานบางกลุ่มมีความจำเป็นที่จะต้องบันทึกเวลาให้พนักงานแทนพนักงานที่ไม่ได้สแกน อาจด้วยเหตุผลที่ว่าพนักงานไปทำงานนอกสถานที่ไม่ได้กลับเข้ามาสแกนลายนิ้วมือหรือสแกนใบหน้าในช่วงเวลานั้นๆ และมีเอกสารการขอออกนอกสถานที่ชัดเจน ทั้งสองประเด็นนี้สามารถทำได้หรือไม่? และมีวิธีการอย่างไร? แอดมินพร้อมให้ข้อมูลในบทความนี้

การเชื่อมโยงข้อมูลถึงกันของเครื่องสแกนลายนิ้วมือ

2018-10-15 20:45:15

แอดมินมักได้รับคำถามจากลูกค้าว่าหากมีความต้องการดังนี้  (1) ต้องการใช้เครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าจำนวน 10 เครื่องและจะต้อง link ข้อมูลถึงกันได้ พนักงานสามารถสแกนที่เครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าเครื่องไหนก็ได้ข้อมูลบันทึกเวลาสามารถเชื่อมโยงมาที่เดียวกันได้ เพื่อช่วยให้มีความคล่องตัวในการใช้งานของพนักงานและช่วยให้ HR สามารถตรวจสอบข้อมูลบันทึกเวลาของพนักงานได้ง่ายขึ้น (2) ต้องการให้เครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าบันทึกเวลาเมื่อพนักงานมารับเงินเดือนแล้ว เพื่อจะได้เก็บข้อมูลไว้เป็นหลักฐานว่าพนักงานดังกล่าวรับเงินเดือนแล้ว.. ทั้ง 2 ประเด็นนี้จะต้องใช้เครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือ